Bạn có thể cần lưu tài liệu của mình ở định dạng không phải là Microsoft Office Word 2007 nếu bạn gửi tệp cho người dùng khác sử dụng định dạng không tương thích hoặc phần mềm không hỗ trợ tài liệu được tạo trong Office 2007.
Cần thiết
Microsoft Office 2007
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn tài liệu bạn muốn và nhấp vào nút Lưu trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh của cửa sổ chương trình Microsoft Office 2007. Bạn có thể đạt được kết quả tương tự bằng cách nhấn CTRL + S cùng lúc.
Bước 2
Nhập tên tài liệu mong muốn và nhấp vào nút "Lưu". Tài liệu sẽ được lưu trong thư mục My Documents theo mặc định.
Bước 3
Sử dụng tùy chọn Lưu dưới dạng để ngăn ghi đè lên tài liệu gốc. Để làm điều này, hãy mở tài liệu gốc. Bấm vào Nút Microsoft Office và chọn Lưu dưới dạng. Sau đó, nhập tên của tài liệu và xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào nút "Lưu".
Bước 4
Mở tài liệu gốc.
Bước 5
Bấm vào Nút Microsoft Office và chọn Lưu dưới dạng từ menu.
Bước 6
Chọn định dạng "Định dạng Word 97-2003" để lưu tệp với phần mở rộng.doc.
Bước 7
Nhập tên của tài liệu và xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào nút "Lưu". Để lưu tài liệu ở các định dạng khác, hãy làm theo các bước sau.
Bước 8
Bấm vào Nút Microsoft Office và chọn Lưu dưới dạng từ menu.
Bước 9
Vui lòng chỉ định định dạng PDF hoặc XPS.
Bước 10
Nhập tên mong muốn cho tài liệu vào trường Tên tệp.
Bước 11
Chỉ định định dạng PDF hoặc XPS trong danh sách Lưu dưới dạng.
Bước 12
… Chọn Kích thước Tối thiểu để nén tệp được sử dụng để xem tài liệu trên web.
Bước 13
Bấm vào nút Tùy chọn để chọn các đặc điểm tài liệu bổ sung.
Bước 14
Nhấp vào nút Xuất bản. Thực hiện theo các bước sau để lưu tài liệu của bạn dưới dạng trang Web (HTML).
Bước 15
Bấm vào Nút Microsoft Office và chọn Lưu dưới dạng từ menu.
Bước 16
Tìm máy chủ bạn muốn trong danh sách Lưu vào.
Bước 17
Nhập tên tài liệu mong muốn vào trường Tên tệp.
Bước 18
Chỉ định "Trang web" hoặc "Trang web trong một tệp" trong trường "Lưu dưới dạng".
Bước 19
Xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào nút "Lưu".
