Cùng với.doc được sử dụng rộng rãi, có nhiều định dạng khác là tiêu chuẩn cho các trình xử lý văn bản ngoài Word. Mặc dù hầu hết các tệp này được hỗ trợ bởi trình soạn thảo văn bản của Microsoft, chúng là các lựa chọn thay thế và có thể gây ra sự cố khi mở chúng.. Odt là một trong những định dạng được sử dụng rộng rãi nhất.
Cần thiết
- - Plugin ODF cho Microsoft Office;
- - Ứng dụng OpenOffice.org Writer hoặc LibreOffice Writer
Hướng dẫn
Bước 1
Định dạng odt là viết tắt của Open Document Text và là tiêu chuẩn cho trình xử lý văn bản OpenOffice.org Writer. Ưu điểm chính của định dạng này là tính mở của nó. Nó, giống như.docx, dựa trên XML, nhưng nó được cung cấp công khai và được sử dụng mà không có bất kỳ hạn chế nào, điều này không thể nói về.doc.
Bước 2
Để mở tệp thông qua môi trường Microsoft Office, bạn cần cài đặt trình cắm thích hợp, có sẵn để tải xuống miễn phí trên trang web Sun Microsystems.
Truy cập trang web, chọn một plugin, đăng ký bằng liên kết "Đăng ký ngay". Sau khi đăng ký, chấp nhận thỏa thuận và nhấp vào Tiếp tục. Một cửa sổ tải xuống sẽ mở ra.
Bước 3
Chạy tệp và làm theo hướng dẫn của trình cài đặt. Sau khi cài đặt xong, Microsoft Office sẽ hỗ trợ.odt.
Bước 4
Đi tới Microsoft Word và chọn menu "Tệp" - "Mở". Chỉ định đường dẫn đến tệp. Trong danh sách thả xuống ở cuối cửa sổ, chọn "Tài liệu Văn bản ODF". Chọn tệp, nhấp vào "Mở".
Bước 5
Để chuyển đổi tệp.odt đã sử dụng sang định dạng.docx hoặc.doc quen thuộc hơn, hãy chuyển đến menu Tệp (đối với Word 2007/2010, nhấp vào nút tròn ở góc trên bên trái của cửa sổ). Chọn "Lưu dưới dạng". Trong danh sách thả xuống bên dưới, hãy chọn "Tài liệu Word". Nhấp vào để lưu".
Bước 6
Word 2003 (trở về trước) không hỗ trợ chỉnh sửa đầy đủ các tài liệu.odt. Để tận dụng tối đa loại tệp này, bạn cần cài đặt gói OpenOffice.org (hoặc LibreOffice mới hơn), có thể tải xuống miễn phí từ trang web chính thức của nhà phát triển. Các chương trình là hoàn toàn miễn phí và không yêu cầu bất kỳ đăng ký.
