Loại trường trong Microsoft Access xác định bản chất của dữ liệu được nhập vào bảng, ví dụ: văn bản hoặc số. Ngoài ra còn có các loại trường đặc biệt để chèn liên kết đến tệp được tạo trong các ứng dụng khác (ảnh, tài liệu), để nhập văn bản lớn.
Hướng dẫn
Bước 1
Nhấp vào nút "Bắt đầu", chọn mục menu chính "Chương trình", sau đó chọn Microsoft Office - Microsoft Access. Các bước sau phù hợp với các phiên bản Office trước năm 2007. Mở cơ sở dữ liệu cần thiết, để chuyển đổi kiểu trường trong Access, chọn lệnh "Tệp" - "Mở" hoặc nhấp vào nút có hình ảnh thư mục trên thanh công cụ.
Bước 2
Chuyển đến tab "Tables", chọn bảng mà bạn muốn thay đổi loại trường, nhấp vào nút "Constructor". Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào mũi tên màu đen ở bên phải tên của trường yêu cầu, chọn loại trường yêu cầu, đóng bảng, xác nhận các thay đổi.
Bước 3
Thay đổi kiểu trường trong Access 2007. Để thực hiện việc này, hãy khởi động chương trình và mở bảng bạn muốn. Tiếp theo, tìm bảng được yêu cầu trong khu vực điều hướng và nhấp đúp vào nó. Bảng sẽ mở ở chế độ chỉnh sửa. Chọn một trường, để thay đổi kiểu của nó, hãy chuyển đến tab "Bảng", chọn nhóm "Kiểu dữ liệu và định dạng", nhấp vào mũi tên và từ danh sách "Kiểu dữ liệu", hãy chọn trường bắt buộc. Lưu các thay đổi của bạn.
Bước 4
Để thay đổi kiểu trường của bảng trong chế độ thiết kế, nhấp chuột phải vào bảng, chọn Thiết kế. Tìm trường bắt buộc trong cửa sổ, chọn loại trường bắt buộc trong cột Kiểu dữ liệu và lưu các thay đổi.
Bước 5
Hãy xem xét các cân nhắc sau để thay đổi kiểu dữ liệu trong Access. Khi bạn chuyển đổi Trường ghi nhớ thành trường văn bản, chỉ 255 ký tự đầu tiên sẽ còn lại trong đó, phần còn lại sẽ bị xóa. Nếu bạn muốn chuyển đổi kiểu trường từ boolean thành văn bản, giá trị 1 sẽ được chuyển thành "Có" và giá trị "0" thành từ "Không". Nếu trường văn bản được thay đổi thành đơn vị tiền tệ, nó chỉ được chứa các số và dấu phân tách hợp lệ cho các số và ký hiệu đơn vị tiền tệ. Số lượng ký tự trong một trường như vậy không được vượt quá kích thước của một trường số. Để chuyển đổi một ngày thành một số, hãy đặt kích thước của trường số thành Số nguyên Dài. Từ loại trường "Bộ đếm", là khóa, không thể chuyển đổi sang các loại trường khác.
