Việc bọc từ sai trong tài liệu xảy ra do thực tế là các âm tiết đã được tách theo cách thủ công. Trong những trường hợp như vậy, ở lần chỉnh sửa nhỏ nhất của văn bản, những thay đổi được thực hiện có thể "di chuyển ra ngoài". Vì vậy, nên đặt gạch nối từ tự động trong tài liệu.
Cần thiết
đã cài đặt Word từ Microsoft Office
Hướng dẫn
Bước 1
Theo quy định, theo mặc định, Word không gạch nối các từ. Điều này là do thực tế là trong nhiều tài liệu - thư thương mại, giấy tờ pháp lý và chính thức - các từ không được gạch nối. Chúng được định vị trong tài liệu theo kiểu định dạng đã chọn - chính giữa, trái, phải và rộng. Đối với điều này, chương trình có các tùy chọn đặc biệt. Tuy nhiên, trong một số ngành, chẳng hạn như khoa học, y học, công nghệ, các thuật ngữ và khái niệm rất dài thường được tìm thấy. Khi gõ, chúng được chuyển sang dòng tiếp theo, nhưng đôi khi, trong một số trường hợp nhất định, việc gói từ đơn giản là cần thiết. Nhưng hãy nhớ: bạn cần phải thông minh trong việc chỉnh sửa văn bản và đặt dấu gạch ngang trong từ. Nếu không, ngay từ những thay đổi đầu tiên, văn bản sẽ biến thành một thứ gì đó khó hiểu.
Bước 2
Xin lưu ý rằng bạn không cần phải chọn bất cứ điều gì trước khi tổ chức chuyển tiền. Nếu bạn đặt các thông số nhất định, thì chúng sẽ được áp dụng cho toàn bộ tài liệu chứ không phải cho vùng chọn. Để thực hiện chuyển, trên thanh công cụ, tìm mục "Dịch vụ" và trong cửa sổ thả xuống, tìm mục "Ngôn ngữ". Nhấp vào nút này và chọn tùy chọn "Dấu gạch nối".
Bước 3
Chọn hộp bên cạnh mục bạn cần trong cửa sổ mở ra. Một số tùy chọn cấu hình được trình bày ở đây. Chọn một trong các phương pháp - "Gạch nối tự động" hoặc "Gạch nối các từ từ chữ hoa". Trong trường hợp này, bạn có thể đặt độ rộng của vùng gạch nối và số lượng dấu gạch nối liên tiếp tối đa.
Bước 4
Chương trình cũng có một tùy chọn vị trí bắt buộc. Để tách một cụm từ thành các âm tiết, hãy nhấp vào từ bạn muốn và chọn "Buộc". Trong cửa sổ mở ra, trong dòng, hãy chỉ định những nơi bạn muốn đặt dấu gạch ngang, đặt dấu gạch ngang và nhấn Shift + Enter. Và làm điều này nhiều lần nếu bạn cần các âm tiết. Nhưng đừng lạm dụng việc phân tích thủ công. Nếu không, khi bạn thực hiện các thay đổi, văn bản có thể chỉ "để lại" cho bạn.
Bước 5
Nếu văn bản không chuyển trên “máy”, hãy chọn đoạn bạn cần chỉnh sửa, chọn menu “Công cụ” và phần “Ngôn ngữ”. Sau đó, chuyển đến tùy chọn "Chọn ngôn ngữ". Trong cửa sổ "Đánh dấu văn bản đã chọn là", hãy chỉ định tiếng Nga. Ngoài ra, ở đây bạn cần đánh dấu kiểm trước dòng "Tự động phát hiện ngôn ngữ".
Bước 6
Nếu bạn vẫn không thể chuyển văn bản, hãy chọn lệnh Định dạng và phần Đoạn văn. Sau đó, trong tab "Vị trí trên trang", hãy tắt tính năng tự động gạch nối các từ.
Bước 7
Để tách các từ có dấu gạch nối, hãy áp dụng dấu gạch nối mềm, đối với nó, bạn cần các phím Ctrl và dấu "-".
