Mục đích chính của Microsoft Office Excel là làm việc với dữ liệu trong bảng tính. Thông thường, đây là dữ liệu số, nhưng đôi khi các ô cũng chứa hằng số văn bản. Ngoài ra, văn bản cũng được sử dụng trong việc thiết kế các bảng, vì vậy nhu cầu sắp xếp các gói từ nảy sinh theo thời gian khi làm việc trong một trình soạn thảo bảng tính.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Excel, tải tài liệu mong muốn vào đó và chuyển đến các ô mà bạn cần đặt tùy chọn gói văn bản theo từng từ.
Bước 2
Chọn ô hoặc nhóm ô mong muốn. Bạn có thể chọn toàn bộ hàng hoặc cột bằng cách nhấp vào tiêu đề của nó. Nếu bạn cần tổ chức quá trình chuyển trên toàn bộ trang của một tài liệu đang mở, thì để chọn nó, hãy nhấp vào ô góc - ô nơi hội tụ các tiêu đề cột và hàng. Bạn có thể thực hiện mà không cần chuột bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + A.
Bước 3
Bấm chuột phải vào vùng chọn và chọn Định dạng Ô từ menu ngữ cảnh. Cửa sổ cài đặt định dạng, được mở bằng lệnh này, bao gồm sáu tab, trong đó bạn cần chọn "Căn chỉnh".
Bước 4
Đánh dấu vào hộp kiểm "gói theo từ" - nó được đặt trong phần "Hiển thị" của tab này. Sau đó nhấp vào OK và định dạng mới sẽ được áp dụng cho phạm vi ô đã chọn.
Bước 5
Nếu sau khi sắp xếp lại văn bản nếu cần, một số văn bản bị ẩn bởi đường viền dưới cùng của ô, hãy kiểm tra xem chúng có giá trị chiều cao cố định hay không. Ví dụ: bạn có thể hoàn tác bằng cách chọn tất cả các dòng và di chuyển đường viền giữa hai hàng bất kỳ bằng chuột đến chiều cao dòng mong muốn. Trong trường hợp này, cùng một chiều cao sẽ được đặt cho tất cả các hàng đã chọn.
Bước 6
Có thể là sau quy trình được mô tả, cần phải sửa lại văn bản trong các ô để không còn những "đường treo" xấu xí. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chỉnh sửa thủ công bằng cách chèn dấu ngắt dòng vào đúng vị trí bằng cách sử dụng tổ hợp phím alt="Hình ảnh" + Enter.
Bước 7
Bạn thậm chí có thể gạch nối một từ quá dài để làm cho văn bản trong các ô riêng lẻ dễ đọc hơn. Để thực hiện việc này, hãy chèn một dấu gạch ngang vào vị trí gạch nối và Excel sẽ tự thực hiện phần còn lại. Thực hiện các chỉnh sửa thủ công đối với điều này và các bước trước đó sau cùng, ngay trước khi in hoặc lưu tài liệu. Nếu không, bất kỳ định dạng ô nào cũng có thể bù đắp bất kỳ dấu gạch nối nào không được tạo tự động.
