Khi đánh số lượng lớn văn bản trên nhiều trang, rất khó thực hiện mà không đánh số trang. Trong trường hợp này, bạn cần sử dụng menu "Chèn", menu này sẽ giúp bạn "cấu hình" tài liệu một cách chính xác.
Cần thiết
một tài liệu văn bản ở định dạng Microsoft Word
Hướng dẫn
Bước 1
Thêm phân trang không khó chút nào. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn phải mở tài liệu cần chỉnh sửa. Sau đó, trên bảng làm việc trên cùng - thanh công cụ - tìm menu "Chèn".
Bước 2
Nhấp vào nút này và chọn tùy chọn "Số trang". Trong cửa sổ tiếp theo mở ra, bạn sẽ được nhắc tùy chỉnh chế độ xem tài liệu. Để làm điều này, bạn sẽ cần đánh dấu vị trí của việc đánh số: ở cuối trang hoặc ở trên cùng.
Bước 3
Trong cột "Căn chỉnh", hãy chọn phương pháp căn chỉnh tài liệu từ các tùy chọn được cung cấp: sang phải, sang trái, từ giữa, bên trong, bên ngoài.
Bước 4
Ngoài ra, Microsoft Word có cơ hội tuyệt vời để chỉ định định dạng đánh số phù hợp nhất cho mỗi tài liệu. Tất cả các tùy chọn có sẵn có thể được xem trong cửa sổ thả xuống trong cột "Định dạng số" của phần "Định dạng".
Bước 5
Tại đây, bạn có thể định cấu hình các thông số quan trọng không kém khác cho tài liệu của mình, chẳng hạn như bao gồm số chương và dấu phân cách.
Bước 6
Nếu trang đầu tiên là trang tiêu đề và không cần đánh số, bạn có thể xóa số chỉ số khỏi trang đó. Trong trường hợp này, trang thứ hai sẽ chứa số "2" và sau đó theo thứ tự.
Bước 7
Để xóa số trên trang đầu tiên, từ phần Số trang của menu Chèn, hãy chuyển đến cửa sổ chỉnh sửa. Tìm dòng thứ ba - "Cho biết số trên trang đầu tiên" - và bỏ chọn hộp đối diện.
Bước 8
Nếu bạn đã có một tài liệu với các trang được đánh số, bạn cũng có thể chỉnh sửa nó. Để làm điều này, hãy chuyển đến phần "Chèn", chọn tùy chọn "Số trang". Và sau đó trong dòng "Chỉ định số trên trang đầu tiên", hãy bỏ chọn hộp và nhấp vào "OK" để thực hiện và lưu các thay đổi.
Bước 9
Sau đó, bạn có thể quay lại phần đầu của tài liệu và đảm bảo rằng tác vụ xóa số khỏi trang đầu tiên đã được giải quyết.
