Trình soạn thảo bảng tính Microsoft Office Excel được thiết kế để làm việc với các tập dữ liệu tương đối nhỏ không phải chỉ chứa các giá trị số. Các từ, cụm từ và thậm chí các đoạn văn bản có thể được đặt trong các ô của bảng tính. Để xử lý dữ liệu loại này, cũng như đối với các ô số, công thức cũng được sử dụng. Đặc biệt, trình soạn thảo bảng tính có chức năng kết hợp (tính tổng) một số ô văn bản.
Cần thiết
Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Excel và tải bảng mong muốn vào đó. Chọn ô mà bạn muốn đặt văn bản đã hợp nhất.
Bước 2
Đi tới tab "Chèn" trong menu chương trình và mở danh sách thả xuống có nhãn "Văn bản" - nó được đặt trong nhóm lệnh "Thư viện chức năng". Danh sách chứa hơn hai chục thao tác để làm việc với các biến văn bản, được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái - cuộn xuống các dòng bắt đầu bằng chữ "C" và chọn chức năng "CONCATENATE". Thao tác này sẽ khởi chạy hộp thoại Trình hướng dẫn chức năng mới, trong đó bạn sẽ cần điền vào một số trường biểu mẫu.
Bước 3
Chỉ định địa chỉ của ô chứa văn bản mà dòng sẽ bắt đầu trong ô bảng đang được tạo. Nó phải được nhập theo cách thủ công trong trường "Text1" hoặc bằng cách nhấp vào ô bắt buộc của bảng bằng con trỏ chuột. Sau đó, lặp lại hành động tương tự cho trường "Text2" - ở đây bạn cần đặt địa chỉ của ô có văn bản sẽ được thêm vào trước đó. Khi bạn chuyển sang điền vào trường thứ hai, Excel sẽ thêm một trường thứ ba để đề phòng - bạn có thể sử dụng nó nếu bạn cần tạo một giá trị từ ba hoặc nhiều ô ban đầu. Một dòng mới sẽ được thêm liên tục khi những dòng trước đó được lấp đầy.
Bước 4
Lưu ý rằng hàm sẽ nối các giá trị văn bản như cũ mà không thêm bất kỳ thứ gì làm dấu phân cách. Nếu bạn cần chèn khoảng trắng, dấu phẩy hoặc bất kỳ từ nào giữa chúng, thì hãy sử dụng một dòng ở dạng trình hướng dẫn để tạo công thức - nhập các ký tự cần thiết vào đó, đặt chúng trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: nếu bạn chỉ định liên kết đến ô đầu tiên trong trường "Text1", hãy nhập "," vào trường "Text2" và liên kết đến ô thứ hai trong "Text3", thì dấu phẩy và dấu cách sẽ là được đặt giữa các nhãn.
Bước 5
Bấm OK và ô sẽ hiển thị giá trị chứa văn bản kết hợp của các ô bạn đã chỉ định.
Bước 6
Có thể gọi Thuật sĩ Thiết kế Hàm mà không cần chuyển đến tab Công thức. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào biểu tượng chèn công thức nằm phía trên bảng ở bên trái thanh công thức. Sau đó chọn dòng "Văn bản" trong danh sách thả xuống "Danh mục" và trong trường "Chọn một chức năng" tìm "nối". Bằng cách nhấp vào OK, bạn sẽ mở ra một cửa sổ có dạng được mô tả ở trên.
