Cách Mở Tệp Csv

Mục lục:

Cách Mở Tệp Csv
Cách Mở Tệp Csv

Video: Cách Mở Tệp Csv

Video: Cách Mở Tệp Csv
Video: mở file csv trong excel 2024, Tháng Ba
Anonim

Vì tính đơn giản của nó, định dạng CSV thường được các ứng dụng sử dụng để lưu trữ dữ liệu trong cấu trúc dạng bảng. Tính đơn giản của định dạng cũng xác định nhược điểm của nó - nói chung, người ta không biết mã hóa dữ liệu được lưu trữ trong một tệp csv cụ thể là gì, các dấu phân cách cột, dấu phân cách văn bản được sử dụng là gì. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần mở một tệp csv và xem dữ liệu chứa trong đó?

Cách mở tệp csv
Cách mở tệp csv

Cần thiết

đã cài đặt Microsoft Office Access

Hướng dẫn

Bước 1

Tạo cơ sở dữ liệu mới trong Microsoft Office Access, trong đó thông tin từ tệp CSV sẽ được đặt để xem sau. Chọn các mục menu "Tệp" và "Mới" và nhấp vào liên kết "Cơ sở dữ liệu mới …" trong bảng hiện ra. Hộp thoại "Tệp cơ sở dữ liệu mới" sẽ được hiển thị. Chọn thư mục để lưu và tên của tệp cơ sở dữ liệu trong đó. Nhấp vào nút Tạo.

Cách mở tệp csv
Cách mở tệp csv

Bước 2

Bắt đầu quá trình tải dữ liệu từ một tệp. Trong menu, chọn các mục "Dữ liệu ngoài" và "Nhập …". Trong danh sách thả xuống "Loại tệp" của hộp thoại "Nhập" xuất hiện, hãy chọn "Tệp văn bản". Đi tới thư mục có tệp CSV, chọn nó trong danh sách thư mục, nhấp vào nút "Nhập". Trình hướng dẫn "Nhập Văn bản" xuất hiện.

Cách mở tệp csv
Cách mở tệp csv

Bước 3

Xác định thuộc tính định dạng của dữ liệu sẽ được nhập từ tệp CSV. Nhấp vào nút Nâng cao. Trong hộp thoại "… - đặc điểm kỹ thuật nhập" chỉ định loại định dạng trường, ký tự của dấu phân cách trường, thời gian, ngày tháng, các phần của số thập phân, cũng như định dạng ngày, ký tự phân tách văn bản và mã hóa văn bản. Bấm OK. Nhấn tiếp".

Cách mở tệp csv
Cách mở tệp csv

Bước 4

Chỉ định các quy tắc để diễn giải dữ liệu của dòng đầu tiên của tệp. Trên trang thứ hai của trình hướng dẫn, hãy chọn hộp kiểm "Dòng đầu tiên chứa tên trường", nếu cần. Điều hướng dựa trên nội dung của danh sách, hiển thị một vài dòng đầu tiên của tệp. Nhấn tiếp".

Cách mở tệp csv
Cách mở tệp csv

Bước 5

Đánh dấu vào tùy chọn "trong một bảng mới". Nhấn tiếp".

Cách mở tệp csv
Cách mở tệp csv

Bước 6

Xác định tên của các cột và định dạng dữ liệu mà chúng chứa, nếu cần. Trên trang thứ tư của trình hướng dẫn, hãy nhấp vào cột bắt buộc của danh sách trong đó nội dung tệp được xem trước, nhập tên mới của nó vào hộp văn bản “tên trường” và chọn một định dạng từ danh sách thả xuống “kiểu dữ liệu”. Nhấn tiếp.

Cách mở tệp csv
Cách mở tệp csv

Bước 7

Chọn tùy chọn "không tạo khóa". Nhấn tiếp".

Cách mở tệp csv
Cách mở tệp csv

Bước 8

Nhập tên thuận tiện vào trường "Nhập vào Bảng". Nhấn tiếp". Chờ quá trình nhập kết thúc.

Cách mở tệp csv
Cách mở tệp csv

Bước 9

Mở dữ liệu từ tệp CSV. Nhấp vào tab "Bảng". Nhấp đúp vào mục danh sách với tên được chỉ định ở bước trước. Xem lại dữ liệu.

Đề xuất: