Tệp CSV được thiết kế để lưu trữ dữ liệu dạng bảng ở định dạng tệp văn bản thuần túy. Để mở một tệp như vậy, không cần chương trình đặc biệt để làm việc với bảng; bất kỳ trình soạn thảo văn bản đơn giản nào là đủ. Định dạng này thường được sử dụng bởi nhiều loại tập lệnh khác nhau để lưu trữ một lượng nhỏ dữ liệu.
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng trình soạn thảo văn bản đơn giản nhất (như Notepad) để tạo tệp CSV "theo cách thủ công". Nếu bạn cần một tệp không chứa bất kỳ dữ liệu nào, thì chỉ cần lưu tài liệu trống với phần mở rộng csv - ví dụ: data.csv.
Bước 2
Phân tách nội dung của các cột bảng liền kề bằng dấu phẩy nếu bạn cần đưa một số dữ liệu bảng vào tệp. Chính tên của định dạng này (CSV - Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) được dịch từ tiếng Anh là "các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy". Tuy nhiên, nó thuận tiện hơn và do đó được sử dụng phổ biến hơn để phân tách các giá trị bằng dấu chấm phẩy. Điều này là do thực tế là ở hầu hết các quốc gia không nói tiếng Anh, có thói quen sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách giữa phần nguyên và phần thập phân của số thực.
Bước 3
Chỉ đặt một hàng dữ liệu dạng bảng trên mỗi dòng trong tệp CSV. Đó là, dấu chấm dứt dòng là một dấu phân cách dòng cho bảng chứa trong một tệp như vậy.
Bước 4
Sử dụng trình chỉnh sửa bảng tính nếu bạn không muốn tự tạo tệp CSV. Hầu hết các chương trình bảng tính đều có thể đọc và lưu dữ liệu ở định dạng này. Ví dụ: bạn có thể sử dụng ứng dụng văn phòng Microsoft Excel 2007. Sau khi tạo (hoặc mở) một bảng trong đó bạn muốn lưu vào tệp CSV, hãy nhấp vào nút Office lớn, tròn ở góc trên bên trái của cửa sổ trình soạn thảo. Trong menu mở ra, hãy chuyển đến phần "Lưu dưới dạng" và chọn mục dưới cùng - "Định dạng khác". Mục menu này được gán "phím nóng" F12 - bạn có thể sử dụng nó.
Bước 5
Mở rộng danh sách thả xuống "Loại tệp" và chọn dòng "CSV (được phân cách bằng dấu phẩy)". Sau đó, trong trường "Tên tệp", nhập tên, chọn vị trí lưu trữ và nhấp vào nút "Lưu".
Bước 6
Trả lời khẳng định (nút OK và Yes) cho các câu hỏi mà Excel hỏi hai lần trước khi lưu tệp. Bằng cách này, trình chỉnh sửa sẽ cảnh báo rằng định dạng CSV không hỗ trợ khả năng định dạng văn bản, sử dụng "sách" và "trang", công thức trong ô và các tùy chọn khác có sẵn trong định dạng gốc của trình chỉnh sửa bảng tính này.
