Thật không may, nhiều trình soạn thảo văn bản không cung cấp tính năng cho phép tự động in tệp để các trang có thể được gấp lại và đóng thành sách. Tuy nhiên, nó là có thể để làm điều này. Chúng ta hãy xem xét thuật toán của các hành động cần thiết bằng cách sử dụng ví dụ về một trong những trình soạn thảo phổ biến nhất - MS Word.
Hướng dẫn
Bước 1
Mở tệp trong MS Word 2007 trở lên. Tiếp theo, trong cửa sổ chương trình, chuyển đến tab "Bố cục Trang". Trên thanh công cụ, nhấp vào nút "Định hướng" và chọn "Ngang". Sau đó, thiết lập kích thước của các trường mà bạn nghĩ là thuận tiện nhất.
Bước 2
Ở góc dưới bên phải của phần Thiết lập Trang, nhấp vào biểu tượng hình vuông nhỏ có mũi tên đi ra từ đó để mở cửa sổ cài đặt cho các trang trong tài liệu hiện tại.
Bước 3
Trong cửa sổ "Thiết lập trang", hãy chuyển đến tab "Trường", trong danh sách thả xuống của phần "Trang" (khoảng giữa cửa sổ đang mở), hãy chọn tùy chọn "2 trang trên mỗi tờ". Bấm vào nút "OK" để xác nhận. Nếu bạn đã làm mọi thứ một cách chính xác, thì bạn sẽ tìm thấy gấp đôi số trang trong tài liệu, nhưng đây sẽ không phải là các trang mà là các trang trong cuốn sách tương lai của bạn.
Bước 4
Đánh số trang trong tài liệu của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Chèn" trong phần "Dấu hai chấm & Chân trang" trên thanh công cụ, nhấp vào nút "Số trang" và chọn hoặc cấu hình tùy chọn đánh số phù hợp với bạn.
Bước 5
Bây giờ, hãy chuyển đến cài đặt in, nhấp vào nút có biểu tượng MS Office ở góc trên bên trái của chương trình, trong menu mở ra, trỏ chuột vào "In", sau đó ở bên phải chọn mục có cùng tên. Giả sử bạn có 20 trang trong tài liệu, có nghĩa là bạn cần 5 tờ A4 để in. Do đó, trong cửa sổ cài đặt in trong phần "Trang", hãy chọn mục "Số" và nhập vào trường nhập các trang chẵn từ cuối và trang lẻ từ đầu, trong khi xen kẽ các số, tức là bạn sẽ nhận được sau 20, 1, 18, 3 …
Bước 6
In những trang này, rồi lật toàn bộ chồng 5 tờ dọc theo trục chiều dài tờ. Tiếp theo, trong phần cài đặt, hãy nhập một dãy số gồm các số chẵn từ đầu và các số lẻ từ cuối, tức là 2, 19, 4, 17 … In chúng ra và sách đã sẵn sàng, tất cả những gì còn lại là để niêm phong các trang.
