Macro là một chương trình nhỏ trong các ứng dụng khác nhau, từ trò chơi đến các công cụ văn phòng. Với sự trợ giúp của macro, bạn có thể tăng tốc đáng kể, tạo điều kiện và làm việc với máy tính của mình thuận tiện hơn. Ví dụ, trong bảng tính Excel, bạn phải thực hiện hàng trăm việc giống nhau. Việc này có thể được thực hiện thủ công, tốn nhiều thời gian hoặc có thể tự động hóa. Vì mục đích này mà macro được sử dụng - vi chương trình, để tạo ra nó mà bạn không cần biết lập trình.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Excel. Khi bảng mở ra, hãy nhấp vào nút "Dịch vụ" ở đầu cửa sổ và chọn menu con "Macro", trong đó nhấp chuột trái vào dòng "Bắt đầu ghi". Mô tả này là chính xác cho phiên bản Microsoft Excel 2003, nhưng các bước tương tự trong các phiên bản khác.
Bước 2
Một cửa sổ có tiêu đề "Ghi Macro" xuất hiện. Trong dòng đầu tiên, chỉ định tên để bạn có thể phân biệt một macro này với macro khác và không cần chạy nó, bạn có thể biết mục đích của vi chương trình này là gì.
Bước 3
Bên dưới tên, đặt một nút phím tắt, nó có thể là bất kỳ phím nào kết hợp với nút "Ctrl". Cũng chọn một vị trí lưu. Để thực hiện việc này, hãy chọn một trong các tùy chọn trong danh sách thả xuống: "Sách này", "Sách macro cá nhân" hoặc "Sách mới". Nếu bạn muốn chuỗi hoạt động đã ghi có sẵn từ bất kỳ tài liệu Excel nào, hãy chọn tùy chọn Sổ Macro Cá nhân. Một tùy chọn khác là lưu macro trong tài liệu mà nó thường sẽ được áp dụng, sau đó chọn tùy chọn "Cuốn sách này".
Bước 4
Trường cuối cùng là chuỗi mô tả. Viết ra một cách ngắn gọn mục đích của macro - sau đó sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng nó. Bạn có thể để trống trường này.
Bước 5
Bấm OK để bắt đầu ghi. Trên màn hình sẽ xuất hiện một nút để dừng quay, nó trông giống như một hình vuông màu xanh. Bắt đầu thực hiện các hành động mà bạn muốn lưu dưới dạng macro: thay đổi kích thước phông chữ, tạo đường viền bảng, sao chép giá trị ô, nghĩa là tất cả các thao tác tương tự như bạn thường làm với tài liệu.
Bước 6
Khi hoàn tất, hãy nhấp vào hình vuông màu xanh lam - nút dừng ghi. Hoặc bạn có thể nhấp lại vào menu Công cụ, sau đó nhấp vào Macro. Tại nơi có dòng "Bắt đầu ghi", sẽ có lệnh ngược lại "Dừng ghi".
Bước 7
Đóng bàn của bạn. Khi được nhắc lưu các thay đổi được thực hiện trong tài liệu và trong sổ macro cá nhân, hãy nhấp vào nút "Có". Trong trường hợp này, macro của bạn sẽ được ghi lại và có thể được thực thi bất kỳ lúc nào.
Bước 8
Để kiểm tra, hãy mở lại bảng tính Excel của bạn hoặc tạo tài liệu bảng tính mới. Nhấn tổ hợp phím tắt cho macro đã lưu. Nếu bạn đã làm mọi thứ một cách chính xác, tất cả các thao tác bạn đã thực hiện trong quá trình ghi sẽ được thực hiện rất nhanh trên màn hình. Thử nghiệm - và công việc của bạn với máy tính sẽ trở nên thoải mái hơn rất nhiều.
