Bất kể bạn làm việc với ứng dụng nào từ gói Microsoft Office, có thể là Word, Excel hay PowerPoint, bạn có thể thực hiện một số thao tác thông thường. Hơn nữa, bạn thực hiện chúng nhiều lần trong ngày. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng "Lệnh chỉnh sửa", tuy nhiên, nếu bạn cần lặp lại ba hành động trở lên, thì việc sử dụng lệnh này sẽ trở nên khó khăn. Một macro sẽ giúp bạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Với VBA, bạn có thể tạo macro bao gồm danh sách một số hành động mà bạn cần nhớ để thực hiện lại chúng theo cùng một trình tự. Để ghi macro, cần thực hiện một số bước.
Bước 2
Đầu tiên, hãy mở và chuẩn bị ứng dụng mà bạn muốn ghi macro. Sau đó vào menu theo chuỗi Dịch vụ -> Macro -> Bắt đầu ghi. Tiếp theo, hộp thoại "Record Macro" sẽ được hiển thị trên màn hình.
Bước 3
Theo mặc định, trường Tên Macro đề xuất tên tiêu chuẩn Macro1 hoặc một cái gì đó tương tự. Bạn có thể thay thế nó bằng bất kỳ thứ gì bạn thích.
Bước 4
Trong Microsoft Office, cũng như trong Excel, bạn có thể gán một phím tắt cụ thể cho macro. Trong Word, nhấp vào nút trên thanh công cụ để liên kết macro với nút công cụ. Bạn cũng có thể nhấp vào nút phím để chỉ định tổ hợp phím để gọi macro. Trong Excel, trong hộp văn bản có tên "Phím tắt Ctrl +", bạn cần nhập một ký tự.
Bước 5
Trong các ứng dụng như Excel, Word hoặc PowerPoint, bạn có tùy chọn sử dụng danh sách thả xuống Lưu Trong để chỉ định nơi macro của bạn sẽ được lưu. Nhập mô tả cho macro trong trường Mô tả. Sau đó bấm vào nút Ok. Do đó, bạn sẽ quay trở lại tài liệu và trong dòng trạng thái, bạn sẽ thấy dòng chữ "Đang ghi" (REC) và một thanh công cụ nhỏ "Dừng ghi" sẽ được hiển thị, xuất hiện gần chính giữa màn hình. Dòng tiêu đề của nó chỉ hiển thị một dòng chữ - Os.
Bước 6
Sau đó, hoàn thành tất cả các hành động cần được ghi lại trong macro. Vì trình ghi sẽ ghi lại tất cả các hành động của bạn (ngoại trừ các nhấp chuột vào các nút trên bảng Dừng Ghi), hãy cẩn thận không thực hiện các hành động hoặc lệnh không cần thiết trong khi ghi macro. Sau khi ghi lại tất cả các thao tác, vào menu theo chuỗi Công cụ -> Macro -> Dừng ghi, nằm trên thanh công cụ cùng tên.
