Đôi khi, khi làm việc trong Microsoft Excel, bạn có thể thực hiện các hành động tương tự trong một khoảng thời gian dài. Trong trường hợp này, tốt nhất là sử dụng macro (chuỗi hành động bạn tạo) mà bạn có thể thêm vào bất kỳ tài liệu nào và sử dụng chúng để thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại. Vì vậy, để tạo một nút khởi chạy macro, bạn cần làm theo các bước sau.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên, hãy chuyển đến phần "Xem" trên thanh công cụ, sau đó nhấp vào mục "Macro". Trong danh sách mở ra, hãy chọn "Ghi Macro …".
Bước 2
Tiếp theo, trong cửa sổ "Record Macro" mới, bạn cần điền vào ba trường:
• Trong trường "Tên macro", bạn phải chỉ định tên sẽ được hiển thị trong danh sách các macro khác. Hãy nhớ tên bạn đã nhập, vì nó vẫn có ích cho chúng tôi.
• Từ danh sách Save In, chọn Personal Macro Book. Điều này sẽ cho phép bạn sử dụng macro này trong bất kỳ tài liệu nào.
• Trong trường "Mô tả", hãy viết một bản tóm tắt ngắn về macro này, ví dụ, liệt kê các lệnh mà nó thực thi.
Sau khi bạn điền vào các trường này, hãy lưu cài đặt bằng cách nhấp vào "OK".
Bước 3
Bắt đầu ghi macro của bạn. Để làm điều này, hãy làm theo một trình tự nhất định, những hành động sẽ được tự động phát khi bạn nhấp vào nút bạn đang tạo. Khi bạn đã ghi xong các thao tác của mình, hãy lặp lại Bước 1 và chọn Dừng ghi.
Bước 4
Tiếp theo, bằng cách nhấp vào "Nút Office" (ở góc trên bên trái), mở cửa sổ "Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh".
Bước 5
Trong tab "Cài đặt", từ danh sách, hãy chọn "Chọn lệnh từ" và mục "Macro".
Bước 6
Ở bên trái, hãy nhấp vào tên của macro bạn đã tạo (trong trường hợp của chúng tôi, nó sẽ được gọi là PERSONAL. XSLB! XXXXX, trong đó XXXXX là tên đã nhập ở bước thứ hai) và nhấp vào nút Thêm. Do đó, tên của macro sẽ được sao chép sang cửa sổ bên phải, lưu cài đặt bằng cách nhấp vào "OK".
Bước 7
Nếu bạn đã làm mọi thứ một cách chính xác, một nút sẽ xuất hiện trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, khi được nhấp vào, nút này sẽ chạy macro đã tạo.
