Cơ sở dữ liệu được tạo trong Microsoft Access được sử dụng để thu thập và quản lý các dữ liệu khác nhau. Dữ liệu trong Access có thể được tạo thành từ các đối tượng khác nhau (bảng, truy vấn và biểu mẫu).
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn muốn sử dụng cơ sở dữ liệu trên nhiều máy tính, bạn phải cấu hình một chế độ cụ thể để sử dụng dữ liệu qua mạng. Điều này có thể được thực hiện theo một số cách.
Bước 2
Một cách là tách dữ liệu trong hệ thống. Trong trường hợp này, các bảng cơ sở dữ liệu được đặt trong một tệp Access và tất cả các đối tượng khác - trong một tệp khác, được sử dụng làm cơ sở dữ liệu bên ngoài chứa các liên kết đến bảng từ tệp đầu tiên. Mỗi người dùng có bản sao tệp bên ngoài của riêng họ và chỉ các bảng được chia sẻ. Giải pháp này nên được sử dụng khi SharePoint hoặc Máy chủ Thông tin không khả dụng.
Bước 3
Tạo một thư mục mạng chuyên dụng. Với giải pháp này, tệp cơ sở dữ liệu có sẵn cho tất cả mọi người và người dùng có thể sử dụng nó cùng lúc. Tuy nhiên, nếu bạn thay đổi các đối tượng giống nhau cùng một lúc, xung đột sẽ phát sinh. Sử dụng trang SharePoint chuyên dụng. Khi sử dụng máy chủ SharePoint, khả năng truy cập thông tin thuận tiện hơn được cung cấp cũng như đảm bảo việc chỉnh sửa các đối tượng cơ sở dữ liệu không có xung đột. Đặt biểu dữ liệu của bạn trên internet, lưu cơ sở dữ liệu của bạn thông qua thư viện tài liệu hoặc làm việc với danh sách SharePoint.
Bước 4
Sử dụng máy chủ dữ liệu để đảm bảo việc sử dụng cơ sở dữ liệu qua mạng một cách tốt nhất có thể. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần một máy chủ cung cấp thông tin, cũng như một ứng dụng Access trên máy tính của mỗi người dùng. Đồng thời sử dụng mật khẩu đặc biệt để bảo vệ hoàn toàn cơ sở dữ liệu, cũng như tất cả dữ liệu chứa chúng. Việc lựa chọn giải pháp nào phụ thuộc vào khả năng của mạng của bạn và các nhiệm vụ được đặt ra. Sẽ là tối ưu khi sử dụng một tùy chọn không gây ra xung đột giữa các bảng và mối quan hệ giữa chúng.
