Chương trình "1C-Enterprise", giống như các phiên bản khác của "1C-Accounting", hỗ trợ công việc với một số cơ sở dữ liệu. Điều này có thể cần thiết nếu bạn xử lý tài liệu của nhiều hơn một tổ chức, điều này khá phổ biến ở các kế toán viên có kinh nghiệm. Bạn có cơ hội làm việc trong cùng một chương trình, nhưng với các cơ sở tài liệu khác nhau tại cùng một thời điểm.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi chạy lối tắt Máy tính của tôi trên màn hình nền và tìm thư mục chứa tài liệu của tổ chức đã được kết nối với chương trình. Nếu bạn không chắc chính xác thư mục này ở đâu, hãy xem đường dẫn đến nó thông qua menu chương trình 1C. Khởi chạy menu chính của chương trình thông qua phím tắt trên màn hình nền và sau khi chọn một tổ chức trong danh sách, hãy nhấp vào nút "Thay đổi". Dòng dưới cùng sẽ hiển thị đường dẫn đầy đủ đến cơ sở dữ liệu.
Bước 2
Tạo một bản sao của cơ sở dữ liệu hiện có vào một thư mục mới. Sao chép tất cả các tệp và đặt tên cho thư mục mới trùng với tên của tổ chức, để không vô tình xóa nó sau này. Nó là giá trị giữ các cơ sở dữ liệu ở một nơi đặc biệt. Khởi chạy menu chương trình 1C để thêm cơ sở dữ liệu đã tạo. Nhấp vào nút "Thêm" nằm ở bên phải danh sách. Trong cửa sổ mở ra, hãy nhập tên của tổ chức được kết nối và ghi lại đường dẫn đến thư mục.
Bước 3
Tải chương trình với một cơ sở dữ liệu mới. Nó sẽ giống như tài liệu của tổ chức mà bạn đã sao chép nó. Thay đổi thông tin tổ chức của bạn trong menu Công cụ và xóa các tài liệu không cần thiết. Phương pháp tạo cơ sở dữ liệu này không yêu cầu kiến thức đặc biệt về 1C và có thể được áp dụng cho bất kỳ ai, ngay cả một kế toán viên chưa có kinh nghiệm trong lập trình 1C. Ngoài ra, cơ sở dữ liệu mới sẽ kế thừa các thư mục từ tổ chức cũ - tức là thông tin về các đối tác của thành phố của bạn sẽ được nhập vào, điều này rất thuận tiện.
Bước 4
Cũng cần lưu ý rằng tất cả các cơ sở dữ liệu phải được lưu trữ ở một nơi an toàn và phải tạo thêm các bản sao khác, vì khi bị nhiễm phần mềm vi rút, tất cả các tệp đều bị nhiễm và bạn phải xóa chúng. Có thể có vấn đề trong hệ điều hành, điều này sẽ dẫn đến việc định dạng tất cả thông tin.
