Microsoft Office Word được thiết kế để làm việc với văn bản. Trình soạn thảo này chứa nhiều công cụ khác nhau mà bạn có thể tạo cả tài liệu chuẩn và không chuẩn. Người dùng mới làm quen có thể có câu hỏi về cách tạo trang mới trong Word.
Hướng dẫn
Bước 1
Thông thường, khi bạn khởi động Word, một trang mới sẽ tự động được tạo và bạn có thể bắt đầu nhập ngay lập tức. Nếu trình chỉnh sửa đang mở, nhưng trang không có ở đó, hãy nhấp vào nút Office ở góc trên bên trái của cửa sổ và chọn Mới từ trình đơn thả xuống, một cửa sổ mới sẽ mở ra. Nhấp vào đó bằng nút chuột trái trên hình thu nhỏ "Tài liệu mới" và nhấp vào nút "Tạo" ở phần dưới bên phải của cửa sổ.
Bước 2
Nếu tài liệu chứa nhiều hơn một trang văn bản, các trang mới sẽ tự động được tạo ngay sau khi trang trước kết thúc. Nhưng cũng có thể cần một trang trống ở giữa tài liệu. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng một số phương pháp.
Bước 3
Đặt con trỏ ở cuối trang mà sau đó bạn muốn đặt trang tính trắng và nhấn phím Enter nhiều lần. Mỗi lần nhấn, con trỏ sẽ tiến xuống một dòng cho đến khi chuyển sang trang mới, từ đó bạn có thể tiếp tục nhập văn bản. Phương pháp này có thể áp dụng được, nhưng không tiện lợi lắm. Rốt cuộc, nếu bạn quyết định chỉnh sửa văn bản phía trên trang trống, văn bản trên trang phía sau trang trống sẽ thay đổi.
Bước 4
Để ngăn điều này xảy ra, hãy sử dụng công cụ Trang trống. Đặt con trỏ chuột ngay sau ký tự được in, sau đó sẽ đặt trang tính trống. Chuyển đến tab "Chèn" và nhấp vào nút hình thu nhỏ "Trang trống" trong phần "Trang". Văn bản sau con trỏ sẽ di chuyển xuống dưới. Hơn nữa, mỗi lần nhấp vào nút "Trang trống" sẽ di chuyển văn bản sau con trỏ xuống một trang.
Bước 5
Công cụ Ngắt trang, cũng được tìm thấy trong phần Trang của tab Chèn, hoạt động theo cách tương tự. Với công cụ này và công cụ trước đó, văn bản bên dưới trang trống không dịch chuyển khi nhập trên các trang cho đến khi ngắt (hoặc trang trắng được chèn vào). Nếu bạn cần đưa văn bản trở lại vị trí ban đầu, hãy đặt con trỏ chuột trước đoạn văn bản bị "xé bỏ" và nhấn phím Backspace hai lần.
