Làm việc với các bảng trong Microsoft Office Word và Microsoft Office Excel đôi khi gây khó khăn cho người dùng mới làm quen. Rất khó để học cách sử dụng tất cả các công cụ cùng một lúc và nhập văn bản mà không mắc lỗi. Đôi khi dữ liệu không chính xác được nhập vào các ô. Có một số bước bạn cần thực hiện để xóa các ô trong bảng.
Hướng dẫn
Bước 1
Làm việc với các bảng trong tài liệu Microsoft Office Word bắt đầu với tab Chèn. Đi tới nó và tạo một bảng bằng cách sử dụng các công cụ từ phần "Bảng". Bạn có thể chèn bảng bằng cách chỉ định số cột và hàng cần thiết bằng cách sử dụng mẫu hoặc tự vẽ bảng bằng lệnh "Vẽ bảng".
Bước 2
Khi bảng của bạn được tạo, menu ngữ cảnh "Làm việc với Bảng" sẽ khả dụng. Hai tab - "Thiết kế" và "Bố cục" giúp bạn tạo kiểu đường viền, định vị văn bản, đặt kích thước ô và hơn thế nữa. Để làm cho menu khả dụng, hãy chọn bảng của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng ở dạng mũi tên giao nhau ở góc trên bên trái của bảng hoặc đặt con trỏ vào bất kỳ ô nào.
Bước 3
Để xóa một số ô (ô) trong bảng cùng một lúc, hãy chọn chúng trong khi giữ chuột trái. Nếu dữ liệu bạn muốn xóa nằm trong các ô không liền nhau, hãy giữ phím Ctrl trong khi chọn. Sau khi chọn tất cả các ô cần thiết, hãy nhấn phím Xóa, và các ô sẽ bị xóa.
Bước 4
Để xóa dữ liệu khỏi một ô, hãy đặt con trỏ ở bên phải của ký tự được nhập cuối cùng hoặc chọn một đoạn văn bản mà bạn muốn xóa và nhấn phím Backspase hoặc Delete. Điều chính, hãy nhớ rằng khi làm việc với văn bản trong một ô (ô), một đoạn có thể bị xóa bằng bất kỳ khóa nào được đặt tên và khi làm việc với một ô đã chọn, chỉ có phím Xóa. Nếu bạn nhấn phím Backspace, bạn sẽ không xóa các ô, nhưng xóa chúng.
Bước 5
Trong tài liệu Microsoft Office Excel, bạn có thể xóa ô theo cách tương tự, nhưng có một chút khác biệt. Bản thân một trang tính trong Excel là một bảng. Để xóa văn bản khỏi một ô, hãy chọn các ô mong muốn và nhấn phím Delete hoặc Backspase. Để xóa các ký tự, bấm đúp chuột trái vào ô mong muốn, đặt con trỏ ở bên phải ký tự được nhập cuối cùng và nhấn phím Backspace.
Bước 6
Nếu bạn xóa văn bản trong ô theo từng ký tự chứ không phải hoàn toàn, hãy nhớ rằng phím Delete sẽ xóa các ký tự có thể in được nằm ở bên phải con trỏ chuột và phím Backspace sẽ xóa các ký tự nằm ở bên trái của con trỏ.
