Ngay cả trong một chương trình đơn giản và được nhiều người dùng yêu thích như Microsoft Word, vẫn có đủ sự tinh tế có thể tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của bạn. Nhiều khó khăn phát sinh khi làm việc với các tài liệu lớn. Để dễ dàng làm việc với văn bản cồng kềnh trong trình soạn thảo Word, nó thường được chia thành các phần hoặc chương, nằm trong các tệp khác nhau. Khi bạn hoàn thành công việc trên các phân đoạn riêng lẻ, bạn cần kết hợp mọi thứ thành một tài liệu. Làm thế nào điều này có thể được thực hiện đơn giản và nhanh chóng? Hãy làm theo lời khuyên của chúng tôi!
Hướng dẫn
Bước 1
Chúng tôi tiến hành lắp ráp một tài liệu lớn. Đầu tiên, hãy mở tệp mà bạn định khởi chạy tài liệu này. Hãy gọi nó cho thuận tiện là "Chương # 1" hoặc "Phần # 1".
Bước 2
Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn văn bản của tệp thứ hai (Chương hoặc Phần thứ hai).
Bước 3
Sử dụng tính năng ngắt trang để bắt đầu chương thứ hai trên một trang mới, thay vì ngay sau văn bản của chương đầu tiên. Dấu ngắt cung cấp cho văn bản một cái nhìn trang trọng và chuyên nghiệp hơn.
Trong menu "Chèn", chọn lệnh "Ngắt", trong hộp thoại hiện ra, tìm và đánh dấu mục "Phần mới từ trang tiếp theo". Sau đó nhấp vào - "Ok". Nếu bạn làm đúng mọi thứ, con trỏ nhập văn bản sẽ nhấp nháy trên một trang mới.
Bước 4
Chuyển đến menu "Chèn" một lần nữa và chọn lệnh "Tệp". Tiếp theo, hộp thoại "Chèn tệp" sẽ mở ra, tại đây bạn có thể tìm thấy tệp cần thiết để chèn. Chọn tệp, nhấp vào nút "Chèn". Nếu bạn đã làm đúng mọi thứ, thì tại vị trí của con trỏ, nội dung của "Chương №2" hoặc "Phần №2" sẽ xuất hiện.
Bước 5
Bây giờ lặp lại các bước trên cho các tệp còn lại trong tài liệu của bạn.
Bước 6
Vì vậy, sau khi bạn đã hoàn thành việc sao chép tất cả các phần, bạn có một tài liệu lớn kết hợp nhiều tệp cùng một lúc.
