Nếu bạn còn nhớ những trình soạn thảo văn bản đầu tiên, thì bạn có thể biết rằng trong các chương trình này, việc in tài liệu văn bản là toàn bộ: bạn phải gõ lệnh in và chỉ định đường dẫn đầy đủ đến tệp. Giờ đây, với sự phát hành của Windows và các trình soạn thảo văn bản hiện đại, chẳng hạn như MS Word hoặc OpenOffice Writer, việc in tài liệu trở nên rất dễ dàng. Dưới đây chúng ta sẽ xem xét cách in tài liệu trong MS Word - một trong những trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất.
Cần thiết
- - Máy tính chạy hệ điều hành Windows;
- - Máy in;
- - trình soạn thảo văn bản MS Word.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong Windows, quy trình in được chuẩn hóa và về cơ bản là giống nhau đối với hầu hết các chương trình, ngoại trừ những khác biệt nhỏ. Có một số cách để in tài liệu trong Word.
Bước 2
Cách đầu tiên. Nhấp vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ. Đây là phương pháp đơn giản nhất, nhưng không thể cấu hình được gì trong nó: không phải số lượng bản sao, cũng không phải hướng của tài liệu (dọc hoặc ngang), cũng như máy in mà tài liệu sẽ được xuất ra. Tuy nhiên, nếu điều này không quan trọng đối với bạn, bạn có thể sử dụng phương pháp này. Khi in, một thông báo có thể xuất hiện rằng một phần của tài liệu nằm ngoài vùng có thể in được. Thường xuyên hơn không, bạn có thể bỏ qua điều này và vẫn in tài liệu. Đúng, trong một số trường hợp hiếm hoi, khi một thông báo như vậy xuất hiện, một phần của văn bản thực sự có thể vượt ra ngoài vùng có thể in được. Trong trường hợp này, hãy tăng lề và lặp lại quá trình in để có kết quả khả quan.
Bước 3
Cách thứ hai. Nhấn "Tệp - In" hoặc CTRL-P trên bàn phím của bạn. Trong cửa sổ xuất hiện, bạn có thể định cấu hình máy in mà tài liệu sẽ được xuất ra, cũng như số lượng bản sao bạn muốn in (một bản theo mặc định). Tại đây, bạn cũng có thể chỉ định trang nào sẽ in (chẵn, lẻ hoặc tất cả), cũng như số trang cụ thể, điều này thuận tiện khi phân loại tài liệu theo các bản sao hoặc nếu bạn cần in không phải toàn bộ tài liệu cồng kềnh mà chỉ một số tài liệu.. Nếu bạn muốn đặt hướng của tài liệu, màu tài liệu sẽ được in (tông màu xám hoặc màu), thì trong cùng một cửa sổ, hãy chuyển đến thuộc tính máy in, ở đó bạn có thể cấu hình mọi thứ.
Bước 4
Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK và tài liệu sẽ được in.
