Macro là một danh sách các hướng dẫn cho Word hoặc Excel. Các hướng dẫn này được kết hợp thành một kịch bản duy nhất và cho chương trình biết những hành động cần thực hiện để đạt được một mục tiêu cụ thể. Tập lệnh có thể được gọi bằng cách nhấn một phím hoặc tổ hợp của chúng, cũng như sử dụng lệnh menu hoặc một nút trên thanh công cụ.
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn lệnh "Ghi Macro" từ menu "Công cụ", sau đó chọn "Bắt đầu ghi". Một trường để nhập tên của macro sẽ xuất hiện.
Bước 2
Nhập tên cho macro. Trong trường "Mô tả", bạn phải nhập mục đích của nó. Sau đó nhấn nút OK, sau đó macro sẽ được ghi lại và từ “Đang ghi” sẽ xuất hiện trên thanh trạng thái.
Bước 3
Xem qua toàn bộ chuỗi hành động mà macro ghi sẽ thực hiện. Vì trình ghi (trình ghi macro) ghi lại tất cả các hành động (ngoại trừ các nhấp chuột vào các nút nằm trên thanh công cụ Dừng Ghi), chúng phải được thực hiện rất cẩn thận.
Bước 4
Nhấp vào nút Dừng Macro khi bạn cần hoàn tất việc ghi macro của mình.
Bước 5
Khôi phục nút dừng macro trên màn hình nếu nó bị thiếu. Để làm điều này, hãy nhấp vào nút chuột phải trên bất kỳ thanh công cụ nào. Một danh sách các công cụ sẽ xuất hiện. Chọn mục "Cài đặt" trong đó.
Bước 6
Chọn danh mục Macro từ danh sách xuất hiện. Một tập hợp các nút sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút Dừng Macro và trong khi giữ nút chuột trái, hãy di chuyển hình ảnh nút vào bảng điều khiển đang mở.
Bước 7
Chỉnh sửa macro đã ghi nếu cần bằng cách chọn Công cụ, sau đó chọn Macro và Macro. Chọn macro cần thiết từ danh sách xuất hiện và nhấp vào nút "Thay đổi". Lưu các thay đổi của bạn.
Bước 8
Gán một mục menu hoặc phím tắt cho macro. Thực hiện lệnh "Dịch vụ" và sau đó "Macro". Chọn macro cần thiết từ danh sách và nhấp vào nút Tùy chọn. Chọn mục menu mong muốn hoặc phím tắt, khi được chọn và nhấn, macro này sẽ thực hiện công việc của nó.
Bước 9
Để xóa macro không cần thiết, hãy mở tùy chọn "Macro" trong mục "Dịch vụ" và nhấp vào nút "Xóa". Nếu các dòng có tên của macro được ghi trong mục "Công cụ" của menu chính, để loại bỏ chúng, trước tiên hãy mở thanh công cụ Visual Basic, sau đó nhấp vào nút "Trình chỉnh sửa menu". Trong hộp thoại xuất hiện, chọn và xóa dòng cần thiết bằng cách nhấp vào nút "Xóa".
