Khi làm việc với văn bản, không ai an toàn khỏi những sai sót và lỗi văn thư. Một số chương trình có trình kiểm tra chính tả tích hợp sẵn. Để kích hoạt nó, bạn cần thực hiện một số bước.
Hướng dẫn
Bước 1
Để bật tính năng kiểm tra chính tả trong trình duyệt Mozilla Firefox, hãy khởi động trình duyệt và chọn mục "Công cụ" ở thanh menu trên cùng, nhấp vào mục "Tùy chọn" trong menu ngữ cảnh. Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Chuyển đến tab "Nâng cao" trong đó và kích hoạt tab nhỏ "Chung". Trong nhóm "Duyệt qua trang web", hãy đặt điểm đánh dấu trong hộp "Kiểm tra chính tả khi nhập". Nhấp vào nút OK để cài đặt mới có hiệu lực và đóng cửa sổ.
Bước 2
Để bật chính tả trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Office Word, hãy khởi động ứng dụng, nhấp vào nút Office ở góc trên bên trái của cửa sổ và nhấp vào nút "Word Options" trong menu ngữ cảnh. Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Chọn phần "Chính tả" ở phía bên trái của nó.
Bước 3
Khi bạn đi đến phần đã chọn, hãy đảm bảo rằng trong nhóm "Khi sửa lỗi chính tả trong Word" có dấu đầu dòng trong trường "Kiểm tra chính tả tự động". Bạn cũng có thể đặt các thông số bổ sung trong cửa sổ này để kiểm tra văn bản. Khi tất cả các thay đổi đã được thực hiện, hãy nhấp vào nút OK.
Bước 4
Văn bản được nhập vào tài liệu sẽ được tự động kiểm tra lỗi. Theo mặc định, lỗi dấu câu được gạch dưới bằng dòng chữ nguệch ngoạc màu xanh lá cây và lỗi chính tả được gạch dưới màu đỏ. Để bắt đầu kiểm tra chính tả trong văn bản theo cách thủ công, hãy chuyển đến tab "Xem lại" và nhấp vào nút "Chính tả" trong phần cùng tên. Bạn cũng có thể sử dụng phím F7.
Bước 5
Trong Microsoft Office Excel, cài đặt chính tả được đặt theo cách tương tự, tức là thông qua Nút Office và hộp thoại Tùy chọn Excel. Nhưng có một sự khác biệt: trong sổ làm việc Excel, văn bản không được tự động kiểm tra khi nhập, vì vậy bạn nên tự bắt đầu quá trình này. Chuyển đến tab "Xem lại" và nhấp vào phần "Chính tả" trên nút cùng tên bằng chuột trái để bắt đầu kiểm tra dữ liệu đã nhập.
