Word Checker hữu ích nếu bạn nghi ngờ về chính tả hoặc vị trí của dấu phẩy. Nhưng đôi khi các từ và câu chính xác được đánh dấu hoặc ngược lại, các lỗi và lỗi chính tả bị bỏ sót. Làm cách nào để kích hoạt và cấu hình tính năng kiểm tra tự động trong Word?
Hướng dẫn
Bước 1
Mở tài liệu Word hoặc tạo tài liệu mới. Sao chép văn bản ở đó - bạn sẽ cần ít nhất hai hoặc ba câu khác nhau để thiết lập trình kiểm tra chính tả. Lưu tài liệu với một tên mới.
Bước 2
Theo mặc định, Word sẽ kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn khi bạn nhập văn bản. Các lỗi chính tả tiềm ẩn được đánh dấu bằng một đường lượn sóng màu đỏ và các lỗi ngữ pháp - giống nhau, chỉ có màu xanh lá cây. Ngoài ra, bạn có thể tự mình kiểm tra chính tả và ngữ pháp - trong đoạn đã chọn hoặc trong toàn bộ văn bản cùng một lúc. Để thực hiện việc này, hãy chọn đoạn văn bản được yêu cầu, sau đó thông qua menu "Công cụ", chọn lệnh "Chính tả".
Bước 3
Để bật trình kiểm tra chính tả tự động, trong menu Công cụ, hãy chọn dòng Tùy chọn, sau đó mở tab Chính tả. Chọn hộp - "Tự động kiểm tra ngữ pháp" và "Đồng thời kiểm tra chính tả" hoặc một trong hai. Chú ý đến các khả năng khác - đánh dấu những khả năng cần thiết và ngay lập tức kiểm tra nó trên văn bản của bạn.
Bước 4
Để tìm hiểu lý do tại sao một từ hoặc câu bị coi là không chính xác, trong hộp thoại Chính tả, hãy nhấp vào Giải thích. Bạn có thể thay đổi quy tắc kiểm tra ngữ pháp bằng cách chọn lệnh "Tùy chọn" từ trình đơn "Công cụ", tab "Chính tả". Bằng cách nhấp vào nút "Cài đặt", hãy tự đặt các thông số ngữ pháp và văn phong mong muốn.
Bước 5
Nếu bạn làm việc trên một tài liệu trong một thời gian dài - hãy lưu và mở để làm việc tiếp theo, hãy chọn kiểm tra lỗi đầy đủ của tài liệu đã hoàn thành. Sau khi kiểm tra toàn bộ lỗi, bạn có thể xác nhận hoặc hoàn tác từng bản sửa lỗi.
Bước 6
Bạn có thể sửa bất kỳ lỗi nào ngay trong cửa sổ bật lên "Chính tả". Sửa tài liệu như mong muốn, sau đó bấm Tiếp tục trong cửa sổ Chính tả.
Bước 7
Hãy nhớ rằng nếu do lỗi hoặc lỗi chính tả, bạn sẽ nhận được một từ trong cùng một bộ chữ cái tồn tại trong từ điển (ví dụ: thay vì "saw", bạn đã viết "linden" hoặc "summer" thay vì "body", v.v.), chương trình sẽ không đánh dấu từ này là sai.
Bước 8
Thông qua lệnh "Tùy chọn" của menu "Dịch vụ", bạn có thể đặt các quy tắc riêng để kiểm tra văn bản của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút "Cài đặt" và đánh dấu kiểm vào tất cả các hộp phù hợp với yêu cầu của bạn.
