Khi làm việc với trình soạn thảo văn bản, đôi khi lỗi xảy ra trong hệ thống tệp của đĩa cứng, do đó một lượng lớn văn bản đã nhập bị mất. Không ai tránh khỏi những vấn đề này, vì vậy bạn nên sao chép văn bản đã nhập vào khay nhớ tạm càng thường xuyên càng tốt. Có những chương trình cho phép bạn ghi nhớ hoặc kéo ra nội dung của khay nhớ tạm.
Cần thiết
- - từ Microsoft Office;
- - Punto Switcher.
Hướng dẫn
Bước 1
Để lưu kết quả sao chép thông tin từ khay nhớ tạm, bạn có thể sử dụng khay nhớ tạm chuẩn, được bao gồm trong gói phần mềm cho bất kỳ phiên bản hệ điều hành Windows nào. Chương trình này cho phép thực hiện các hành động đơn dòng, không có khả năng lưu một số luồng sao chép trong khay nhớ tạm. Do đó, một cách tốt để giải quyết tình huống này có thể là sử dụng các chương trình đặc biệt hoặc tiện ích MS Word tích hợp sẵn "Clipboard".
Bước 2
Cần lưu ý rằng kích thước của khay nhớ tạm có giới hạn - MS Word chỉ có thể lưu trữ 24 đoạn, tức là ở bản sao thứ 25, đoạn đầu tiên sẽ bị xóa. Nếu bạn tiếp tục sao chép cùng một văn bản, giới hạn này là không liên quan.
Bước 3
Để bắt đầu làm việc với khay nhớ tạm MS Word, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hai lần (sao chép vào khay nhớ tạm). Khi thực hiện thao tác sao chép lại một đoạn văn bản vào khay nhớ tạm, chương trình sẽ nhắc bạn rằng tiện ích "Clipboard" tích hợp đang chạy, tiện ích này sẽ theo dõi trạng thái của nó và lưu các phần văn bản đã sao chép. Có thể xảy ra trường hợp bảng "Clipboard" không xuất hiện (ví dụ: nó đã bị vô hiệu hóa trước), sau đó tình huống này có thể được khắc phục theo cách khác.
Bước 4
Bấm vào menu Chỉnh sửa trên cùng và chọn Bảng tạm của Office. Ở phần bên trái của cửa sổ mở ra, một khối sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể xem tất cả các đoạn mà bạn đã sao chép. Để loại bỏ khối này và ngăn chặn sự xuất hiện sau đó của nó khi bạn bấm đúp vào Ctrl + C, bạn phải bỏ chọn mục "Thu thập dữ liệu mà không hiển thị khay nhớ tạm Office".
Bước 5
Để chèn đoạn mong muốn vào nội dung của tài liệu, hãy nhấp chuột phải vào phần tử đã chọn. Sau bước này, bạn có thể lưu lại tệp dưới dạng bản sao để đảm bảo rằng tài liệu của bạn được lưu an toàn.
