Microsoft Excel là một bộ xử lý bảng tính có khả năng thực hiện nhiều thao tác khác nhau. Ví dụ: Excel phải tuân theo bất kỳ phép toán nào với số - tìm số tiền, tính phần trăm của một số, v.v. Để học cách đếm trong chương trình này, chỉ cần biết một vài quy tắc đơn giản là đủ.
Excel là gì?
Đối với hầu hết người dùng, Excel là một chương trình có thể làm việc với các bảng và vào đó bạn có thể đưa thông tin liên quan vào dạng bảng. Như một quy luật, ít người biết tất cả các tính năng của chương trình này, và hầu như không ai nghĩ về nó nhiều. Và Excel có khả năng thực hiện một số lượng lớn các phép toán, và một trong số đó là đếm số.
Các thao tác đơn giản trong MS Excel
Một máy tính siêu hiện đại với một số lượng lớn các chức năng và khả năng được tích hợp trong chương trình Microsoft Excel.
Vì vậy, điều đầu tiên cần biết: tất cả các phép tính trong Excel được gọi là công thức và chúng đều bắt đầu bằng dấu bằng (=). Ví dụ, bạn cần tính số tiền 5 + 5. Nếu bạn chọn bất kỳ ô nào và viết 5 + 5 bên trong nó, sau đó nhấn nút Enter, chương trình sẽ không tính toán bất cứ điều gì - ô sẽ chỉ đơn giản nói "5 + 5". Nhưng nếu bạn đặt một dấu bằng (= 5 + 5) trước biểu thức này, thì Excel sẽ cho chúng ta kết quả là 10.
Bạn cũng cần biết các toán tử số học cơ bản để làm việc trong Excel. Đây là các hàm tiêu chuẩn: cộng, trừ, nhân và chia. Excel cũng cung cấp số mũ và tỷ lệ phần trăm. Với bốn chức năng đầu tiên, mọi thứ đều rõ ràng. Luỹ thừa được viết là ^ (Shift + 6). Ví dụ, 5 ^ 2 sẽ là năm bình phương hoặc năm lũy thừa thứ hai.
Về phần trăm, nếu bạn đặt dấu% sau bất kỳ số nào, nó sẽ chia hết cho 100. Ví dụ, nếu bạn viết 12%, bạn nhận được 0, 12. Sử dụng dấu hiệu này, bạn sẽ dễ dàng tính được phần trăm. Ví dụ: nếu bạn cần tính toán 7 phần trăm của 50, thì công thức sẽ giống như sau: = 50 * 7%.
Một trong những thao tác phổ biến thường được thực hiện trong Excel là tính số tiền. Giả sử có một bảng với các trường "Tên", "Số lượng", "Giá" và "Số tiền". Chúng đều được điền đầy đủ, chỉ có trường "Số tiền" là trống. Để tự động tính số tiền và điền vào cột miễn phí, trước tiên bạn cần chọn ô mà bạn muốn viết công thức và đặt một dấu bằng. Sau đó nhấp vào số mong muốn trong trường "Số lượng", gõ dấu nhân, sau đó nhấp vào số trong trường "Giá" và nhấn Enter. Chương trình sẽ tính toán biểu thức này. Nếu bạn nhấp vào ô của tổng, thì bạn có thể thấy một cái gì đó giống như công thức sau: = B2 * C2. Điều này có nghĩa là không phải bất kỳ số cụ thể nào đã được đếm, mà là các số có trong các ô này. Nếu bạn viết các số khác trong cùng các ô, Excel sẽ tự động tính toán lại công thức - và giá trị của tổng sẽ thay đổi.
Ví dụ, nếu bạn cần đếm số lượng tất cả hàng hóa được ghi trong bảng, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn biểu tượng tự động tính tổng trên thanh công cụ (nó giống như chữ E). Sau đó, bạn sẽ cần chỉ định phạm vi ô mà bạn muốn đếm (trong trường hợp này là tất cả các số trong trường "Số lượng"), nhấn Enter - và chương trình sẽ hiển thị giá trị kết quả. Bạn cũng có thể làm điều đó theo cách thủ công bằng cách chỉ định luân phiên tất cả các ô của trường "Số lượng" và đặt một dấu cộng giữa chúng. (= A1 + A2 +… A10). Kết quả sẽ giống nhau.
