Trong quá trình làm quen với máy tính, một người mới sử dụng phải thành thạo nhiều thao tác, từ việc tùy chỉnh giao diện của màn hình đến cài đặt các chương trình mình cần. Đôi khi, một tình huống phát sinh khi người dùng cần định dạng ổ cứng hoặc ổ flash USB.
Nhu cầu định dạng thường phát sinh trong hai trường hợp: khi cài đặt hệ điều hành trên đĩa cứng mới và khi dọn dẹp đĩa khỏi các tệp cũ hoặc bị nhiễm vi rút. Việc định dạng ban đầu của một ổ cứng mới được thực hiện bởi chính hệ điều hành khi nó được cài đặt. Nếu người dùng cài đặt HĐH trên một đĩa đã được sử dụng, trong quá trình cài đặt, họ sẽ có cơ hội giữ nguyên định dạng hiện có hoặc chọn một định dạng mới. Hệ điều hành Windows XP và Windows 7 sử dụng định dạng NTFS. Điều này có nghĩa là trong quá trình định dạng, thứ tự tổ chức, đặt tên và lưu trữ các tệp trên đĩa sẽ được thiết lập theo các nguyên tắc của hệ thống NTFS. Hệ điều hành Linux sử dụng định dạng ext2 và ext3. Định dạng là một thao tác cần thiết để chuẩn bị đĩa cứng hoặc ổ đĩa flash USB để ghi thông tin. Làm thế nào để định dạng? Nếu bạn có nhiều đĩa cứng hoặc một đĩa có nhiều phân vùng, bạn có thể định dạng bất kỳ đĩa và phân vùng nào khác với ổ mà hệ điều hành được cài đặt - đơn giản là nó sẽ không cho phép bạn làm điều này. Để định dạng, hãy mở: "Start - My Computer", chọn ổ đĩa bạn cần và nhấp chuột phải vào nó. Trong menu xuất hiện, chọn "Định dạng". Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn loại hệ thống tệp và phương pháp định dạng. Nếu định dạng "nhanh" được chọn, thì chỉ các bảng phân bổ tệp được xóa, nhưng bản thân các tệp sẽ không bị xóa. Điều gì đó tương tự sẽ xảy ra nếu bạn tách một trang có mục lục từ một cuốn sách - mặc dù không có mục lục, văn bản vẫn có thể được đọc. Không sử dụng định dạng nhanh khi cài đặt hệ điều hành, đặc biệt nếu bạn đang cài đặt Windows XP sau Windows 7. Các tệp Windows 7 còn lại có thể gây ra lỗi trong quá trình cài đặt. Điều này cũng đúng khi làm sạch đĩa bị nhiễm vi-rút - nếu bạn không thể loại bỏ vi-rút theo cách khác, hãy thực hiện định dạng đầy đủ. Đôi khi, cần phải xóa một số thông tin một cách đáng tin cậy. Hãy nhớ rằng ngay cả sau khi định dạng hoàn chỉnh, bạn có thể khôi phục phần lớn thông tin được lưu trữ trên đĩa; đối với điều này, các tiện ích khôi phục đặc biệt được sử dụng. Do đó, để đảm bảo loại bỏ thông tin, các phương pháp và chương trình đặc biệt được sử dụng cho phép không chỉ xóa thông tin mà còn có thể viết nhiều lần thay thế và xóa một dãy số ngẫu nhiên. Người ta tin rằng để xóa được đảm bảo, cần phải áp dụng tối đa bảy chu kỳ xóa thông tin bằng văn bản. Bạn có thể định dạng đĩa và đảm bảo xóa thông tin trong chương trình Acronis Disk Director. Có hai phiên bản chính của nó: một phiên bản chạy trong Windows, phiên bản còn lại chạy từ đĩa cài đặt. Nếu không, khả năng của họ là như nhau. Với chương trình này, bạn có thể thực hiện bất kỳ thao tác nào với đĩa - chia chúng, hợp nhất chúng, định dạng chúng, gán ký tự ổ đĩa.