PDF là một định dạng phổ biến để lưu trữ các tài liệu điện tử. Nó thường được sử dụng khi chuyển các hồ sơ cần thiết và trao đổi tài liệu. Để quét sang PDF, bạn có thể sử dụng tiện ích Acrobat được tạo bởi nhà phát triển định dạng Adobe.
Hướng dẫn
Bước 1
Tải xuống và cài đặt tiện ích Adobe Acrobat từ trang web chính thức của nhà phát triển phần mềm. Để cài đặt, hãy làm theo hướng dẫn xuất hiện trên màn hình máy tính sau khi khởi động trình cài đặt. Sau đó khởi chạy chương trình bằng phím tắt trên màn hình nền. Nếu cần, hãy đợi cho đến khi tiện ích được cập nhật.
Bước 2
Bật máy quét của bạn và tải tài liệu bạn muốn quét vào đó. Sau đó, vào thanh công cụ tiện ích và gọi chức năng Tạo PDF bằng nút tương ứng trong cửa sổ chương trình. Trong danh sách các tùy chọn xuất hiện, hãy chọn phần Từ máy quét. Bạn cũng có thể sử dụng phần File - Create - From Scanner ở ngăn trên cùng của cửa sổ Windows.
Bước 3
Trong dòng Máy quét, chọn thiết bị của bạn được kết nối với máy tính. Sau đó, điều chỉnh cài đặt quét nếu cần. Ví dụ: trong trường Tùy chọn, bạn có thể chỉ định mức nén, phiên bản PDF bạn muốn sử dụng để mở tệp và chất lượng của tài liệu đích. Sau đó nhấn nút Quét và đợi quy trình kết thúc. Quét phần còn lại của các trang trong tài liệu của bạn nếu cần. Để đính kèm chúng vào những cái trước đó trong một tệp, trong cửa sổ lựa chọn cài đặt, hãy chọn Nối vào Tài liệu Hiện tại.
Bước 4
Sau khi quét, hãy kiểm tra kết quả và nếu cần, lặp lại quy trình nếu bạn cho rằng tài liệu chưa được quét đủ rõ ràng. Sau đó, mở menu File - Save As - PDF để lưu các tập tin. Quá trình quét tệp sang PDF đã hoàn tất.
Bước 5
Các phiên bản mới nhất của chương trình hỗ trợ nhận dạng văn bản tự động. Chức năng này sẽ giúp bạn nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu của mình. Để thực hiện việc này, hãy chọn công cụ "View" - "Tools" - "OCR". Để sửa lỗi khi nhận dạng, bạn có thể sử dụng chức năng "Các ký tự được nhận dạng không chắc chắn". Sau đó, bạn có thể lưu tệp đích.
