Máy in là một thiết bị được thiết kế để chuyển các tài liệu được lưu trữ dưới dạng điện tử sang giấy. Để in tài liệu, thiết bị phải được kết nối chính xác, hoạt động bình thường và phải cài đặt trình điều khiển phù hợp trên máy tính. Và, tất nhiên, bạn cần phải nạp giấy vào máy in.
Hướng dẫn
Bước 1
Quá trình nạp giấy vào máy in không khó lắm. Thông thường khay giấy được mở và người dùng có thể dễ dàng nhìn thấy khu vực cần đặt giấy. Tuy nhiên, có một số quy tắc cần tuân theo.
Bước 2
Sử dụng giấy phù hợp với thiết bị văn phòng của bạn về kích thước và chất lượng. Khay giấy trong máy in có kích thước hạn chế. Nó có thể chứa các tờ có định dạng nhỏ hơn, nhưng khổ lớn hơn thì không còn nữa (trừ khi bạn cắt chúng trước).
Bước 3
Và chất lượng của giấy sẽ quyết định máy in của bạn dùng được bao lâu. Chú ý đến mật độ của giấy: một tờ quá mỏng có thể bị rách khi cố in tài liệu trên đó, và quá dày thì máy in không thể nhận và chuyển qua bộ phận in. Sử dụng giấy làm riêng cho thiết bị văn phòng, đừng thử nghiệm.
Bước 4
Nếu bạn đang lấy giấy mới, hãy loại bỏ vật liệu đóng gói trước khi nạp vào máy in. Tách một chồng nhỏ các tờ giấy, xới lên một chút để các trang không bị dính vào nhau, đặt giấy vào khay sao cho vừa khít đến đó. Trượt thanh dẫn bên ngoài sẽ cố định giấy trong khay vào chồng giấy.
Bước 5
Không cố gắng đặt toàn bộ gói hàng vào khay máy in cùng một lúc, hãy để một khoảng trống nhỏ giữa tờ giấy trên cùng và phần thân của thiết bị in. Nếu bạn đang sử dụng giấy đã được sử dụng (giấy nháp), hãy đảm bảo rằng không còn kẹp giấy, kim bấm hoặc các mảnh vụn khác trên tờ giấy. Khi vào bên trong máy in, chúng có thể làm hỏng các bộ phận in.
Bước 6
Đảm bảo rằng các tờ giấy không bị rách, nhàu nát, bẹp dúm hoặc biến dạng theo bất kỳ cách nào khác. Các mảnh giấy bị rách cũng có thể làm tắc nghẽn máy in và giấy không đều có thể bị kẹt trong trống hoặc giữa các thiết bị khác.
Bước 7
Nếu máy in của bạn có khay giấy được tích hợp sẵn trong khung, hãy tìm biểu tượng cho biết mặt nào của khay sẽ mở ra. Kéo khay ra và nạp giấy vào theo cách tương tự như trên, giữ một khoảng cách giữa tờ trên và thân máy in.
