Thông thường, khi văn bản đã được ký rồi, cần sửa lỗi đánh máy gây khó chịu hoặc viết thiếu chữ cái. Điều này phải được thực hiện để không làm hỏng ý kiến của bạn đối với những người mà bản sao quét của tài liệu được gửi đến. Trong trường hợp tài liệu cần được gửi ở dạng bản cứng, việc sửa chữa là không thể, nhưng nếu bạn phải gửi bản sao quét của nó, bạn luôn có thể sửa các lỗi trong văn bản.
Hướng dẫn
Bước 1
Thông thường, khi văn bản đã được ký rồi, cần sửa lỗi đánh máy gây khó chịu hoặc viết thiếu chữ cái. Điều này phải được thực hiện để không làm hỏng ý kiến của bạn đối với những người mà bản sao quét của tài liệu được gửi đến. Trong trường hợp tài liệu cần được gửi ở dạng bản cứng, việc sửa chữa là không thể, nhưng nếu bạn phải gửi bản sao quét của nó, bạn luôn có thể sửa các lỗi trong văn bản.
Bước 2
Mở trang tính bạn muốn sửa trong trình chỉnh sửa Paint. Nếu giấy không trắng mà hơi tối, hãy sử dụng trình chỉnh sửa của Microsoft để làm sáng nền, sau đó mở nó trong Paint.
Bước 3
Đặt lệch vị trí của lỗi chính tả hoặc ký tự bị thiếu. Sử dụng tẩy để xóa các chữ cái không cần thiết. Đảm bảo rằng vết trắng còn lại sau khi tẩy không nổi bật so với nền của nền chung.
Bước 4
Sử dụng công cụ sao chép. Sử dụng công cụ này, khoanh tròn ký tự bạn muốn thay thế ký tự đã xóa. Sao chép nó và dán nó cẩn thận vào nơi bạn đã làm sạch nó bằng công cụ tẩy. Đảm bảo rằng chiều cao của chữ cái bằng với chiều cao của những chữ cái gần đó và khoảng cách đến các chữ cái khác bằng nhau.
Bước 5
Lặp lại bước trước đó cho đến khi bạn chỉnh sửa hoàn toàn đoạn văn bản mong muốn. Sau đó, hãy kiểm tra xem màu của các chữ cái bạn đã chèn có khớp với màu của những chữ cái khác mà bạn không chạm vào không. Nếu bạn quét ở độ phân giải tốt, điều này không thành vấn đề. Giảm tài liệu từ hai đến ba lần và lưu dưới dạng tệp.jpg.
Bước 6
Để ẩn dấu vết của việc điều chỉnh nhiều nhất có thể, hãy sử dụng trình chuyển đổi JPGtoPDF. Chuyển hình ảnh sang tệp pdf và gửi cho người gửi.
