Nó rất thuận tiện để làm việc với các bảng khác nhau để tính toán trong Microsoft Excel. Trên cơ sở của chúng, bạn có thể tạo báo cáo, xây dựng sơ đồ nhiều loại và đồ thị khác nhau. Khi làm việc với dữ liệu, một trong những yếu tố phụ trợ trong Excel là danh sách thả xuống. Với sự trợ giúp của phần tử này, người dùng có thể chọn một giá trị trong một trường từ một số dữ liệu thống nhất, được chỉ định. Danh sách thả xuống được cài đặt bằng các công cụ Excel tích hợp sẵn. Bạn có thể đặt danh sách thả xuống bằng cách gán một loại đặc biệt cho phạm vi dữ liệu hoặc bằng cách sử dụng một điều khiển.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong bảng hoặc danh sách, hãy chọn các ô có dữ liệu mà bạn muốn đặt trong danh sách thả xuống. Trong menu, chọn "Chèn" - "Tên" - "Chỉ định". Tiếp theo, trong trường được yêu cầu, nhập tên cho phạm vi đã chọn và nhấp vào "OK".
Bước 2
Ở vị trí mong muốn trên trang tính, hãy chọn một ô để chỉ định danh sách thả xuống. Trong menu, mở các mục "Dữ liệu" - "Kiểm tra". Sau đó, chuyển đến tab "Tham số" trong một cửa sổ mới và đặt dòng "Danh sách" trong trường "Loại dữ liệu" sẽ mở ra. Trong trường hợp này, trường "Nguồn" sẽ xuất hiện trong cùng một cửa sổ. Nhập ký hiệu "=" vào đó và tên của dải ô đã chọn được gán cho các ô có dữ liệu. Nhấn “Enter” hoặc “Ok” để áp dụng các thông số. Đây là một biến thể của danh sách thả xuống đơn giản nhất.
Bước 3
Trong trường hợp này, trường "Nguồn" sẽ xuất hiện trong cùng một cửa sổ. Nhập ký hiệu "=" vào đó và tên của dải ô đã chọn được gán cho các ô có dữ liệu. Để áp dụng các thông số đã đặt, nhấn "Enter" hoặc "Ok". Đây là một biến thể của danh sách thả xuống đơn giản nhất.
Bước 4
Excel có khả năng xác định một danh sách thả xuống phức tạp hơn. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng điều khiển có tên "hộp tổ hợp" được chèn vào trang tính Excel. Để cài đặt nó, hãy mở các mục menu "Xem", sau đó "Thanh công cụ" và mục phụ "Biểu mẫu".
Bước 5
Chọn biểu tượng "hộp tổ hợp" trên bảng điều khiển mở ra - đây là danh sách thả xuống. Vẽ một hình hộp chữ nhật bằng chuột. Chọn danh sách đã vẽ bằng nút chuột phải và chọn lệnh "Định dạng Đối tượng …".
Bước 6
Trong hộp thoại xuất hiện, trong trường "Tạo danh sách theo phạm vi", hãy chỉ định phạm vi ô mong muốn. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng chuột để chọn các ô sẽ có trong danh sách thả xuống này trong Excel. Trong trường "Liên kết tới ô", hãy đặt số ô để hiển thị số thứ tự của mục được chọn trong danh sách. Chỉ định số dòng cần thiết cho danh sách đã tạo. Nút "Ok" sẽ áp dụng tất cả các thông số đã đặt và danh sách đã sẵn sàng để sử dụng.
