Microsoft Excel là một trong những chương trình phổ biến nhất trong bộ Microsoft Office. Nó tiện lợi ở chỗ nó có nhiều chức năng khác nhau và cho phép tính toán phức tạp. Tính năng phổ biến nhất của các chức năng này là tạo danh sách thả xuống.
Hướng dẫn
Bước 1
Trước tiên, bạn cần lập danh sách các mục mà bạn quan tâm. Chúng nên được sắp xếp theo thứ tự mà bạn muốn chúng xuất hiện.
Bước 2
Bây giờ bạn cần chọn danh sách đã biên dịch và đặt tên cho nó. Nó phải được nhập vào dòng nằm ở góc trên bên trái, nơi địa chỉ ô thường được viết. Trong ví dụ của chúng tôi, danh sách được đặt tên là "Công cụ".
Bước 3
Tiếp theo, bạn cần chọn ô mà bạn muốn tạo danh sách, ví dụ: đây là G4. Sau đó, trong tab "Dữ liệu", nhấn nút "Xác thực dữ liệu". Trong cửa sổ mở ra, trong trường "Loại dữ liệu", hãy chọn "Danh sách".
Bước 4
Sau đó, dòng "Nguồn" sẽ xuất hiện trong cửa sổ. Trong đó, bạn cần chỉ định tên của danh sách, sau dấu "=" và nhấp vào "OK".
Bước 5
Bây giờ trong ô được chỉ định, bạn có thể chọn một mục từ danh sách mà chúng tôi đã chỉ định. Nếu bạn cần tạo cùng một danh sách ở một nơi khác, bạn có thể chỉ cần sao chép và sau đó dán nó vào nơi bạn cần, thậm chí trên một trang tính khác.
Bước 6
Bạn có thể xem tất cả các danh sách được tạo trong tệp này bằng cách nhấp vào nút "Trình quản lý tên" trong tab "Công thức". Tại đây, bạn cũng có thể tạo, xóa và thay đổi danh sách của mình cũng như xem các thuộc tính của chúng.
Bước 7
Nếu có nhu cầu tạo danh sách sổ xuống trên trang tính lân cận, bạn cần chọn một ô, nhấp vào "Dữ liệu", sau đó "Xác thực dữ liệu". Trong dòng "Kiểu dữ liệu", bạn nên chọn "Danh sách" và trong "Nguồn", bạn cần chỉ định tên trang tính và phạm vi. Tên của danh sách sẽ không hoạt động trong trường hợp này. Trong ví dụ của chúng tôi, danh sách các mục nằm trong phạm vi từ J2 đến J8, vì vậy chúng tôi viết = Sheet1! $ J $ 2: $ J $ 8. Phạm vi này có thể được sao chép từ Trình quản lý tên, nằm trên tab Công thức.
Bước 8
Cách dễ nhất để tạo danh sách thả xuống trong Excel là nhấn phím tắt alt="Hình ảnh" + ↓. Trong trường hợp này, cần đánh dấu ô ngay cạnh danh sách các mục. Những thứ kia. trong ví dụ trên, điều này sẽ chỉ hoạt động với các ô J1 và J9. Tất nhiên, chức năng của phương pháp này rất hạn chế, nhưng trong một số trường hợp nhất định, nó có thể hữu ích.
