Cách Tạo Liên Kết Trong Excel

Mục lục:

Cách Tạo Liên Kết Trong Excel
Cách Tạo Liên Kết Trong Excel

Video: Cách Tạo Liên Kết Trong Excel

Video: Cách Tạo Liên Kết Trong Excel
Video: Hướng dẫn tạo liên kết trong excel 2024, Tháng tư
Anonim

Bảng tính Microsoft Excel sử dụng tham chiếu làm địa chỉ ô của nó. Các liên kết thường được chỉ định trong các hàm để chỉ định vị trí của dữ liệu bảng. Có hai kiểu trình bày liên kết: liên kết cổ điển và liên kết R1C1. Kiểu cổ điển được đặt bằng cách chỉ định cột và hàng của vị trí ô mong muốn. Các liên kết có thể là tuyệt đối hoặc tương đối để chỉ ra bản chất của phần bù mà chúng chỉ định. Các tham chiếu như R1C1 cũng đặt độ lệch bằng số hàng và cột được chỉ định. Liên kết trong Excel dựa trên các yêu cầu bù đắp.

Cách tạo liên kết trong excel
Cách tạo liên kết trong excel

Nó là cần thiết

Ứng dụng Microsoft Excel

Hướng dẫn

Bước 1

Khởi động Microsoft Excel. Tạo mới hoặc mở tệp bảng tính hiện có. Theo mặc định, Excel sử dụng tham chiếu A1 cổ điển, trong đó một ký tự chữ cái là viết tắt của một cột và một ký tự số là đại diện cho một hàng. Ô mong muốn nằm ở giao điểm của cột và hàng được chỉ định.

Bước 2

Chọn ô mà bạn cần liên kết với một ô khác trong trang tính này. Trong thanh công cụ dưới cùng, hãy tìm trường hàm f (x). Đặt con trỏ hiện tại vào trường này bằng chuột và nhập dấu "=" vào đó.

Bước 3

Viết tham chiếu đến một ô có dữ liệu trong hàm bạn đang tạo. Để thực hiện việc này, hãy chỉ ra ký hiệu chữ cái của cột và số hàng tại giao điểm của ô được chỉ định. Bạn sẽ nhận được một liên kết tương đối. Khi bạn sao chép hoặc di chuyển liên kết đã tạo sang một ô khác, liên kết tương đối sẽ thay đổi giá trị của nó.

Bước 4

Cung cấp một liên kết tuyệt đối nếu cần thiết. Để thực hiện việc này, hãy thêm dấu "$" vào trước cột và ký hiệu hàng của liên kết được tạo. Do đó, liên kết tương đối D3 sẽ chuyển thành liên kết tuyệt đối - $ D $ 3. Bây giờ, bất cứ khi nào bản ghi này được di chuyển từ ô này sang ô khác, biểu thức sẽ luôn trỏ đến ô ở giao điểm của cột D và hàng 3.

Cách tạo liên kết trong excel
Cách tạo liên kết trong excel

Bước 5

Để làm việc với các liên kết thuộc loại R1C1, hãy bật tùy chọn tương ứng trong cài đặt Excel. Để thực hiện việc này, hãy chọn các mục "Dịch vụ" - "Tùy chọn" trong menu chính của chương trình. Cửa sổ cài đặt sẽ xuất hiện, trong đó mở tab "Chung". Chọn hộp bên cạnh Kiểu liên kết R1C1 và nhấp vào OK.

Cách tạo liên kết trong excel
Cách tạo liên kết trong excel

Bước 6

Tất cả các liên kết bạn nhập được chuyển đổi thành R1C1. Hơn nữa, các liên kết tương đối sẽ được trình bày dưới dạng: R [1] C [1]. Số sau R là viết tắt của độ lệch dòng và số sau C cho các cột. Vì vậy, tham chiếu đến ô D3 bây giờ sẽ có bản ghi: R [2] C [4]. Tham chiếu tuyệt đối có dạng R1C1 đặt độ lệch của ô bắt buộc so với đầu trang tính và tham chiếu tương đối R [1] C [1] - so với ô có hàm.

Đề xuất: