Xóa là một thao tác rất quan trọng, thường dẫn đến mất thông tin không thể khôi phục được. Ngoài ra, có nguy cơ xóa dữ liệu cần thiết do nhầm lẫn. Vì lý do này, các nhà phát triển của chương trình 1C đã tiếp cận việc thực hiện chức năng này một cách khá nghiêm túc.
Cần thiết
chương trình "1C: Doanh nghiệp"
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động chương trình 1C: Enterprise, mở cơ sở dữ liệu cần thiết. Thiết lập chế độ xóa tài liệu trong 1C. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến menu "Dịch vụ", chọn "Tùy chọn", chuyển đến tab "Chung". Điểm mấu chốt, bạn có thể đặt tùy chọn cho chế độ xóa đối tượng. Nó có thể nhận hai giá trị - "Xóa trực tiếp" hoặc "Đánh dấu để xóa". Chọn tùy chọn thứ hai và nhấp vào OK.
Bước 2
Mở thư mục mà bạn muốn xóa tài liệu 1C. Đặt con trỏ trên dòng có tài liệu, nhấp vào phím Xóa trên bàn phím hoặc nhấp vào nút Xóa trên thanh công cụ. Bạn cũng có thể đánh dấu tài liệu để xóa bằng lệnh thích hợp trong menu Tác vụ. Sau những hành động này, các tài liệu sẽ không bị xóa, nhưng biểu tượng trạng thái của chúng sẽ bị gạch chéo. Bất cứ lúc nào, bạn có thể hoàn tác đánh dấu này theo những cách tương tự.
Bước 3
Thực hiện xóa vật lý các đối tượng được đánh dấu để xóa. Điều này là cần thiết để giải phóng hệ thống khỏi "rác" và xóa bộ nhớ của máy tính. Đóng tất cả các cửa sổ đang mở trong 1C. Sau đó vào menu "Thao tác", chọn lệnh "Xóa đối tượng đã đánh dấu". Đầu tiên, chương trình sẽ tạo ra một danh sách các đối tượng được đánh dấu để xóa. Nó sẽ được trình bày trong một cửa sổ riêng biệt. Từ đó, bạn có thể loại bỏ những phần tử do nhầm lẫn.
Bước 4
Sau đó nhấn vào nút “Control”, chương trình sẽ kiểm tra xem có thể xóa các thông tin này mà không ảnh hưởng đến chức năng của hệ thống hay không. Nếu các đối tượng như vậy nằm trong danh sách, chúng sẽ bị loại khỏi danh sách. Chỉ khi đó, bạn mới có thể xóa tài liệu khỏi 1C: Enterprise bằng cách sử dụng nút Xóa. Sau khi thực hiện hành động này, các đối tượng đã xóa không thể được khôi phục, chỉ khi chúng được nhập lại. Thủ tục xóa tài liệu trong 1C: Enterprise khá phức tạp, nhưng nó được thực hiện để kiểm soát tính hợp pháp của việc xóa dữ liệu.
