Trong số tất cả các ứng dụng văn phòng, Excel chiếm một vị trí đặc biệt. Bảng tính từ lâu đã trở thành một phần không thể thiếu khi làm việc với các tập dữ liệu. Trong số các tính năng khác, Excel cho phép định dạng cấu trúc bảng linh hoạt. Với sự trợ giúp của các lệnh đặc biệt, bạn có thể kết hợp, tách các ô trong Excel và thực hiện các cài đặt khác cho sự xuất hiện của bảng.
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn chỉ có thể tách các ô trong Excel những ô đã được kết hợp trước. Để hợp nhất các ô, hãy chọn dải ô của chúng và sao chép dữ liệu vào ô trên cùng bên trái của dải ô đã chọn. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất và nhấp vào nút Hợp nhất và Căn giữa trên thanh công cụ. Địa chỉ của ô được hợp nhất mới sẽ là địa chỉ của ô trên cùng bên trái trong phạm vi.
Bước 2
Nếu cần, hãy căn chỉnh văn bản trong ô đã hợp nhất bằng cách sử dụng các nút Trái, Giữa, Phải trên bảng Định dạng. Để thực hiện các thay đổi định dạng khác, chẳng hạn như căn chỉnh theo chiều dọc, hãy chuyển đến menu Định dạng, chọn lệnh Ô và chuyển đến tab Căn chỉnh.
Bước 3
Để tách các ô trong Excel, hãy chọn ô đã hợp nhất. Sau khi các ô được hợp nhất, bạn sẽ thấy nút Hợp nhất và Căn giữa được nhấp trên thanh công cụ. Nhấn vào nó.
Bước 4
Sử dụng các lệnh menu, bạn không chỉ có thể chia ô trong Excel mà còn có thể chia văn bản thành các cột. Để thực hiện việc này, hãy chọn phạm vi ô chứa giá trị văn bản. Bạn có thể chọn bất kỳ số hàng nào, nhưng chỉ một cột. Một hoặc nhiều cột trống sẽ vẫn ở bên phải của dải ô đã chọn. Dữ liệu trong chúng sẽ bị ghi đè.
Bước 5
Chuyển đến menu "Dữ liệu" và chọn lệnh "Văn bản theo Cột". Sau đó làm theo hướng dẫn của chương trình để chọn phương thức và tham số tách văn bản thành các cột.
