Chương trình bảng tính Microsoft Office Excel cho phép bạn phân tích dữ liệu, làm việc với công thức, bảng tổng hợp, biểu đồ. Bộ công cụ của ứng dụng khá rộng, không thể thành thạo trong một vài giờ, nhưng thực hành liên tục sẽ mở ra nhiều cơ hội cho người dùng.
Hướng dẫn
Bước 1
Người ta nên bắt đầu làm quen với bất kỳ chương trình nào từ giao diện của nó và Excel không phải là ngoại lệ. Chạy ứng dụng, một cuốn sách trống sẽ được tạo tự động. Trước tiên, hãy khám phá tất cả các công cụ trên tab Trang chủ và các lệnh có sẵn từ nút Office ở góc trên bên trái của cửa sổ. Các thanh công cụ trên các tab khác (Công thức, Dữ liệu, Nhà phát triển) được sử dụng khi cần thiết để thực hiện các tác vụ cụ thể và những gì trên tab Trang chủ hầu như luôn luôn cần thiết để hoạt động.
Bước 2
Nhập dữ liệu vào nhiều ô, học cách di chuyển xung quanh trang tính không chỉ bằng chuột mà còn bằng các phím trên bàn phím. Tìm hiểu cách chỉnh sửa dữ liệu trong chính ô và trong thanh công thức. Chọn một ô, hàng hoặc cột và khám phá các lệnh có sẵn từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải của vùng chọn. Kiểm tra các công thức và hình thu nhỏ làm sẵn cho đồ thị và biểu đồ. Kiểm tra các thông số định dạng của ô.
Bước 3
Sau khi bạn học cách điều hướng tài liệu và công cụ, hãy đặt cho mình một nhiệm vụ cụ thể, chẳng hạn như sử dụng công thức để suy ra tổng các giá trị trong một cột nhất định. Đừng ngay lập tức nhận những công việc khó hiểu và phức tạp, nếu bạn hiểu nguyên tắc và logic của các phép toán cơ bản, bạn sẽ dễ dàng đạt được kết quả trong công việc hơn.
Bước 4
Học Excel dần dần, đi từ đơn giản đến phức tạp. Từ nhập và chỉnh sửa dữ liệu, đến thiết kế bảng, sau đó học cách làm việc với công thức, danh sách và cơ sở dữ liệu. Tìm hiểu cách cài đặt tiện ích bổ sung, sử dụng điều khiển và macro. Quan trọng nhất, đừng chỉ tìm hiểu về khả năng của chương trình mà ngay lập tức hãy thử áp dụng chúng vào thực tế.
Bước 5
Tốt nhất bạn nên mua sách hướng dẫn tự học. Nó không chỉ tốt vì nó giải thích mục đích của từng nút hoặc chức năng. Giá trị chính của phần hướng dẫn là sự hiện diện của các nhiệm vụ cần phải hoàn thành sau mỗi chương, vì chỉ trong thực tế, kiến thức thu được mới được củng cố. Nếu bạn không có sách tham khảo trong tay, hãy sử dụng trợ lý tích hợp. Nó được gọi bằng phím F1.
