Trong Microsoft Office Excel, bạn có thể thực hiện các phép tính trên dữ liệu ở định dạng giờ, phút và giây. Nếu bạn cần tính toán thời gian, hãy sử dụng các công thức thích hợp cho việc này.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu đây là lần đầu tiên bạn gặp phải nhiệm vụ tính thời gian, hãy cố gắng không sử dụng các chức năng phức tạp ngay lập tức. Hầu hết các phép tính có thể được thực hiện với các công thức toán học đơn giản: cộng và trừ. Và đảm bảo cung cấp cho các ô đúng định dạng.
Bước 2
Để thực hiện việc này, hãy chọn phạm vi ô mà dữ liệu sẽ được nhập vào và nhấp chuột phải vào vùng chọn hoặc mở tab "Trang chủ" và nhấp vào nút "Định dạng" trên thanh công cụ "Ô". Trong cả trường hợp thứ nhất và thứ hai, hãy chọn mục "Định dạng ô" trong menu ngữ cảnh.
Bước 3
Một hộp thoại mới sẽ mở ra, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trên tab Số. Trong danh sách nằm ở phần bên trái của cửa sổ, chọn mục "Thời gian" bằng nút chuột trái. Trong phần bên phải của cửa sổ, hãy chỉ định thời gian nên được trình bày dưới dạng nào. Bấm vào nút OK để xác nhận lựa chọn của bạn.
Bước 4
Nhập dữ liệu vào các ô ở định dạng XX: XX (hoặc XX: XX: XX). Để tính toán khoảng thời gian giữa giá trị thứ nhất và thứ hai, hãy đặt con trỏ vào ô nơi tổng giá trị xuất hiện. Trong thanh công thức, hãy đặt một dấu bằng, bấm vào ô có giá trị cuối cùng bằng nút chuột trái, nhập dấu trừ, sau đó bấm vào ô có giá trị đầu tiên. Nhấn phím Enter.
Bước 5
Ví dụ: thời gian trôi qua từ 11:10:15 đến 12:30:00 là 1 giờ, 19 phút và 45 giây. Tổng giá trị trong ô C2 được tính theo công thức: = B2-A2. Nếu bạn cần đếm khoảng thời gian trong một số hàng (A3 và B3, A4 và B4, v.v.), chỉ cần kéo điểm đánh dấu tự động hoàn thành từ ô C2 đến cuối cột bảng của bạn (C3, C4).
Bước 6
Nếu bạn cần tính tổng số giờ, phút và giây đã mất cho một thứ gì đó, chỉ cần thêm dữ liệu thu được theo cách trên bằng cách sử dụng hàm SUM. Đặt con trỏ vào ô có giá trị tổng, bấm vào nút fx, trong cửa sổ hiện ra, chọn hàm SUM bằng chuột trái và đánh dấu phạm vi ô sẽ tham gia tính toán. Nhấn phím Enter. Công thức tính sẽ như sau: = SUM (C2: C4).
