Người dùng thường dễ dàng quét một hoặc hai tài liệu. Nhưng trong trường hợp bạn cần sao chép một tài liệu nhiều trang, để nhanh chóng hoàn thành công việc, bạn phải thiết lập chính xác quy trình quét.
Hướng dẫn
Bước 1
Khi làm việc với một máy quét phẳng thông thường, quy trình quét bao gồm một số bước. Sau khi bật và làm nóng máy quét, bạn đặt tài liệu đầu tiên vào đó, đặt các tùy chọn quét - màu sắc (hoặc thiếu), độ phân giải. Tiếp theo là thao tác xem trước, trong đó tài liệu được quét ở độ phân giải thấp.
Bước 2
Sau khi hoàn thành bản xem trước, bạn thiết lập ranh giới của quá trình quét trong tương lai bằng cách kéo chúng bằng chuột. Chạy quá trình quét chính, bạn sẽ có được quá trình quét hoàn tất. Bạn đặt tài liệu thứ hai vào máy quét và mọi thứ bắt đầu lại …
Bước 3
Có thể bằng cách nào đó để tăng tốc quá trình này? Có, nếu bạn định quét các tài liệu có cùng kích thước. Trong trường hợp này, khi bạn đặt ranh giới và quét tài liệu, bạn chỉ cần tải tài liệu tiếp theo vào máy quét và nhấn nút quét, bỏ qua quy trình xem trước. Vì các tài liệu có cùng định dạng, đường viền của chúng trùng nhau và bạn sẽ có được một bản quét chất lượng khá cao. Bằng cách loại bỏ các bản xem trước khỏi quá trình quét, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Bước 4
Các cài đặt cũng ảnh hưởng đến tốc độ quét. Đối với phần lớn tài liệu và sách, độ phân giải 300 hoặc thậm chí 200 dpi là đủ. Độ phân giải được sử dụng càng thấp, quá trình quét càng nhanh. Không sử dụng chức năng quét màu khi bạn không cần. Nếu bạn chỉ quét văn bản, chế độ quét đen trắng phù hợp để có độ tương phản tối đa. Khi quét tài liệu có mẫu nền, chẳng hạn như hộ chiếu, hãy chọn chế độ thang độ xám.
Bước 5
Quá trình quét thực tế được thực hiện trong một hành trình của đầu quét. Chuyển động ngược lại của nó là không tải, nó chỉ đơn giản là trở lại vị trí ban đầu của nó. Điều này có nghĩa là thời gian quay lại cũng nên được sử dụng. Thay đổi tài liệu đã quét trên hành trình quay trở lại của đầu máy quét, điều này sẽ cho phép bạn giảm tổng thời gian hoạt động khoảng một phần ba.
