Máy in 3 trong 1, hay thiết bị đa chức năng, là một công cụ tiện lợi và thiết thực. Nó có khả năng giải quyết một loạt các nhiệm vụ văn phòng và gia đình. Nhưng nó có cả ưu và khuyết điểm.
Những ưu điểm chính của tổ chức TCVM
Ưu điểm chính của bất kỳ máy in 3 trong 1 nào là tính linh hoạt của nó. Nó có thể in, sao chép, quét tài liệu, chụp ảnh chất lượng cao, nhận fax. Các máy in đa chức năng hiện đại làm được tất cả những điều này với chất lượng tốt. Giá thành của những thiết bị như vậy hiện nay không cao hơn nhiều so với chi phí của một máy in phun hoặc máy in laser tương tự. Kết quả là sẽ tiết kiệm được đáng kể về giá vì không phải mua ba thiết bị với các chức năng khác nhau mà chỉ mua một thiết bị. Thời gian bảo hành của chúng cũng dài, khoảng từ 2 đến 5 năm. In màu của chúng cũng ở mức tốt nhất, vì vậy chúng thường có thể được nhìn thấy trong dịch vụ của các xưởng ảnh và studio nhiếp ảnh nhanh.
Nhược điểm chính
Những điểm cộng có thể bao hàm những điểm nhỏ nhặt như vậy, mà thoạt nhìn không phải lúc nào cũng rõ ràng. Thứ nhất, đây là kích thước của các thiết bị như vậy. Đôi khi việc đặt máy in, máy quét và máy photocopy riêng biệt trong một không gian hạn chế sẽ dễ dàng hơn là nhồi nhét một máy in đa chức năng vào đó. Một nhược điểm khác là các bộ phận làm việc của MFP bị mài mòn nhanh chóng, vì hầu hết chúng được thiết kế để sử dụng trong gia đình không dễ bị khối lượng công việc hàng ngày cao. Điều này chủ yếu áp dụng cho các thiết bị in phun, rẻ hơn nhiều so với các thiết bị laser của chúng. Việc sửa chữa máy in đa chức năng, cả laser và máy in phun, có thể ảnh hưởng nặng nề đến túi tiền của người dùng và chi phí cho hộp mực mới, nếu thiết bị còn bảo hành, có thể khiến bất kỳ ai ngạc nhiên.
Hiệu suất của MFP đáng được quan tâm đặc biệt. Các máy in đa chức năng gia đình đơn giản không có tốc độ in và sao chép cao, điều này khiến bạn nghĩ đến việc mua các thiết bị riêng biệt có chức năng riêng biệt.
Ưu và nhược điểm đối với điều kiện gia đình và văn phòng
Các MFP cho gia đình và văn phòng thực hiện các nhiệm vụ liên quan, nhưng tải trên chúng khác nhau nhiều lần. Nếu một thiết bị in phun có thể phù hợp với gia đình, tần suất sử dụng thấp, thì đối với văn phòng, bạn cần sử dụng máy in đa chức năng laser. Khả năng chống mài mòn của các bộ phận phụ tùng của nó cao hơn một bậc so với máy in phun, tốc độ in và sao chụp không thua kém gì so với máy in laser và máy photocopy thông thường. Mặc dù giá của nó thấp, nhưng việc mua lại nó là chính đáng. Nhưng nếu MFP bị phá vỡ, thì điều này tương đương với việc tước bỏ hoàn toàn các thiết bị văn phòng và đình chỉ công việc. Do đó, ngoài một thiết bị đa chức năng, việc trang bị một máy in laser, máy quét và máy photocopy riêng trong văn phòng là điều đáng có.
