Khi nhập và chỉnh sửa dữ liệu trong ứng dụng bảng tính Microsoft Office Excel, người dùng cần biết cách chọn một hoặc nhiều ô. Đánh dấu được sử dụng để chỉ ra một phạm vi mà lệnh hoặc chức năng sẽ được áp dụng.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động ứng dụng Excel, một trang tính mới sẽ được tự động tạo bằng con trỏ trong ô A1. Bất kỳ ô nào bạn đặt con trỏ sẽ được coi là đã chọn. Bây giờ các lệnh và chức năng bạn chỉ định sẽ chỉ áp dụng cho ô đã chọn.
Bước 2
Để chọn một dải ô, hãy đặt con trỏ chuột vào ô mà vùng chọn sẽ bắt đầu, nhấn và giữ chuột trái, di chuyển con trỏ đến ô nơi vùng chọn sẽ kết thúc. Thả nút chuột. Phạm vi đã chọn sẽ xuất hiện trong một khung hình chữ nhật.
Bước 3
Thao tác này có thể được thực hiện không chỉ với chuột mà còn có thể sử dụng bàn phím. Đặt con trỏ vào ô bắt đầu của vùng đã chọn, nhấn và giữ phím Shift, di chuyển xung quanh trang tính bằng các phím con trỏ (phím mũi tên). Khi bạn chọn xong, hãy nhả phím Shift.
Bước 4
Thay thế cho phím Shift là phím chức năng F8. Đặt con trỏ chuột vào ô mong muốn và nhấn phím để kích hoạt chế độ lựa chọn. Trong trường hợp này, dòng chữ "Mở rộng lựa chọn" sẽ xuất hiện trên thanh trạng thái (một bảng điều khiển nhỏ dưới khu vực làm việc). Sử dụng các phím mũi tên để chỉ ra phạm vi bạn muốn, sau đó nhấn F8 một lần nữa.
Bước 5
Các phím nóng được sử dụng để chọn nhanh các ô trong chế độ "Mở rộng lựa chọn". Sự kết hợp của Ctrl, Shift và End cho phép bạn chọn toàn bộ bảng từ đầu đến cuối và một phần từ ô hiện hoạt đến đầu bảng được chọn bằng các phím Ctrl, Shift và Home.
Bước 6
Một tùy chọn khác để chọn ô bằng chuột: đặt con trỏ vào ô đầu tiên của phạm vi, nhấn phím Shift và trong khi giữ phím đó, nhấp chuột trái vào ô mà vùng chọn sẽ kết thúc. Thả phím Shift.
Bước 7
Nếu bạn cần chọn nhiều ô không liền kề cùng một lúc, hãy nhấn phím Ctrl và không thả nó ra, hãy sử dụng chuột để chọn các ô sẽ được bao gồm trong phạm vi.
Bước 8
Điều tương tự cũng có thể được thực hiện bằng cách kích hoạt chế độ "Thêm vào lựa chọn". Nó được bật và tắt bằng phím Shift và F8 và được hiển thị trên thanh trạng thái. Sử dụng chuột để chọn các ô trong chế độ này.
