Sử dụng bản trình bày PowerPoint rất tốt cho việc giảng dạy hoặc tài liệu trình diễn. Bạn chỉ cần cài đặt Microsoft Office trên máy tính của mình, trong đó có ứng dụng này. Tuy nhiên, không thể mở bản trình bày được lưu trong phiên bản mới nhất của Office (2007) trong các phiên bản cũ hơn của nó (97-2003) do định dạng không khớp. Trong trường hợp này, có hai tùy chọn khả thi cho các hành động của bạn.
Hướng dẫn
Bước 1
Đầu tiên là lưu bản sao của bản trình bày trong phiên bản Power Point cũ hơn (với phần mở rộng pps thay vì ppsx).
Bước 2
Để thực hiện việc này, hãy mở bản trình bày trong Office Power Point 2007 và nhấp vào nút "Microsoft Office",
Bước 3
chọn lệnh "Lưu tài liệu", "Bản trình bày Power Point 97-02003",
Bước 4
chỉ định tên tệp và thư mục để lưu, "Lưu".
Bước 5
Tùy chọn thứ hai là tải xuống và cài đặt Gói Tương thích Định dạng bằng cách truy cập trang web chính thức của Microsoft. Bằng cách cài đặt bản cập nhật này, bạn có thể chuyển đổi bản trình bày sang định dạng bạn muốn.
Bước 6
Nếu văn phòng không được cài đặt trên máy tính, vẫn có thể xem các bản trình bày Power Point. Nếu bạn đủ thận trọng, thì khi bạn lưu tài liệu, bạn cần chỉ định loại tệp "Power Point Demo", sau đó nó sẽ tự động khởi động.
Bước 7
Bạn có thể tải xuống và cài đặt Power Point Viewer, có sẵn để tải xuống miễn phí từ trang web của Microsoft. Nó cho phép bạn in và xem các bài thuyết trình (ngay cả những bài được bảo vệ bằng mật khẩu), nhưng không có tùy chọn chỉnh sửa.
