Bảo vệ một trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc MS Excel được sử dụng khá thường xuyên. Nó phổ biến ở các công ty sử dụng chức năng Excel liên quan đến số, công thức và phép tính. Người quản trị có thể bảo vệ các trang tính riêng lẻ hoặc toàn bộ cuốn sách khỏi những thay đổi ngẫu nhiên đối với các mối quan hệ được chỉ định.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong MS Excel, có hai tùy chọn đơn giản để thiết lập bảo vệ: bảo vệ trang tính và bảo vệ cấu trúc sổ làm việc. Để bảo vệ một trang tính, hãy chuyển đến trang tính mong muốn và chọn bất kỳ ô nào trong đó. Chuyển đến menu "Dịch vụ" và mở rộng mục phụ "Bảo vệ". Trong danh sách thả xuống, hãy chọn lệnh "Bảo vệ Trang tính".
Bước 2
Bạn sẽ thấy một cửa sổ với các thông số bảo vệ. Chỉ ra những thay đổi mà trang tính sẽ bị chặn bằng cách đánh dấu các tùy chọn thích hợp với dấu kiểm. Đồng thời đặt mật khẩu nếu cần, xác nhận nó và nhấp vào "OK".
Bước 3
Bảo vệ toàn bộ cuốn sách theo cùng một cách. Để thực hiện việc này, hãy chọn "Dịch vụ" - "Bảo vệ" - "Bảo vệ sách …". Chỉ định các thông số bảo vệ (ở đây có thứ tự cường độ nhỏ hơn trong bảo vệ trang tính) và, nếu cần, hãy đặt mật khẩu. Tính năng của bảo vệ sổ làm việc là bạn có thể thay đổi dữ liệu trong các trang tính khác nhau, nhưng bạn sẽ không thể thêm hoặc xóa chính trang tính Excel.
Bước 4
Để bỏ bảo vệ trang tính, hãy chọn lệnh "Công cụ" - "Bảo vệ" - "Bỏ bảo vệ trang tính" từ trình đơn. Nếu mật khẩu đã được đặt trong cài đặt khóa, hãy nhập mật khẩu đó. Toàn bộ chức năng của trang tính Excel sẽ được khôi phục.
Bước 5
Tương tự, bạn có thể xóa bảo vệ khỏi toàn bộ cuốn sách. Chuyển đến menu "Dịch vụ" - "Bảo vệ" - "Bỏ bảo vệ sách". Cũng nhập mật khẩu. Cấu trúc sổ làm việc Excel sẽ có thể chỉnh sửa lại hoàn toàn.
