Làm việc trong Microsoft Office Excel, người dùng có thể ẩn các cột, hàng và thậm chí toàn bộ trang tính trong sổ làm việc. Các lệnh ẩn và hiển thị ô được đặt bằng các công cụ tương tự. Để thực hiện các thao tác, bạn có thể sử dụng cả thanh công cụ chuẩn và menu ngữ cảnh được gọi bằng cách nhấp vào nút chuột phải.
Hướng dẫn
Bước 1
Các lệnh được gọi bằng menu ngữ cảnh có sẵn khi toàn bộ các cột và hàng được chọn. Di chuyển con trỏ chuột đến tiêu đề cột hoặc số thứ tự của các hàng, sử dụng nút chuột trái để chỉ định cột (hàng) mà từ đó lựa chọn sẽ bắt đầu và trong khi giữ nút chuột, hãy di chuyển con trỏ đến cột cuối cùng (hàng) của phạm vi đã chọn. Thả nút chuột.
Bước 2
Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn, chọn lệnh "Ẩn" trong trình đơn ngữ cảnh. Để đảo ngược các ô đã ẩn trước đó, theo cách tương tự, chọn các cột (hàng) chứa dữ liệu thu gọn, mở menu ngữ cảnh và chọn lệnh "Hiển thị" trong đó.
Bước 3
Nếu bạn định sử dụng thanh công cụ, bạn không cần phải chọn toàn bộ cột và hàng. Nó đủ để chỉ định một ô hoặc một dải ô mà các lệnh sẽ được thực thi. Chọn phạm vi bạn cần và chuyển đến tab "Trang chủ". Nhấp vào nút hình thu nhỏ "Định dạng" trong khối "Ô". Menu sẽ mở rộng.
Bước 4
Chọn Ẩn / Hiện trong nhóm Hiển thị. Một menu bổ sung sẽ mở rộng. Phần trên của nó được thiết kế để ẩn dữ liệu. Chọn một trong các tùy chọn: Ẩn Hàng, Ẩn Cột hoặc Ẩn Trang tính. Đối với lệnh cuối cùng trong không gian làm việc tài liệu, bạn không cần phải chọn bất kỳ thứ gì.
Bước 5
Để quay lại màn hình, hãy chọn các ô mà dữ liệu bị ẩn và chọn lệnh bắt buộc từ cùng một menu: "Hiển thị Hàng", "Hiển thị Cột" hoặc "Hiển thị Trang tính". Trong trường hợp sau, không có gì cần phải được chọn lại. Sau khi bạn gọi lệnh, một hộp thoại bổ sung sẽ xuất hiện trong đó bạn sẽ được yêu cầu chọn trang tính mà bạn muốn hiển thị từ danh sách. Điều này sẽ xảy ra ngay cả khi chỉ có một trang tính ẩn.
