Microsoft Excel là một chương trình bảng tính. Nó là thuận tiện để thực hiện các tính toán, xử lý một lượng lớn dữ liệu, phân tích thông tin có sẵn và thực hiện nhiều hành động khác trong đó.
Cần thiết
Máy tính chạy Microsoft Excel
Hướng dẫn
Bước 1
Ẩn hàng là một tính năng Excel đặc biệt cho phép bạn ẩn một số dữ liệu khỏi chế độ xem. Điều này giúp bạn dễ dàng làm việc với một chiếc bàn lớn mà không bị nhầm lẫn bởi những thông tin không cần thiết. Ngoài ra, bằng cách loại bỏ một số dòng, bạn có thể chỉ in những cái cần thiết mà không cần làm lại toàn bộ bảng.
Bước 2
Khi bạn làm việc xong với bảng, hãy hiển thị các hàng bị ẩn trong quá trình làm việc. Để thực hiện việc này, hãy chọn các dòng liền kề (từng dòng một), nhấp vào khu vực được chỉ định bằng nút chuột phải và chọn "Hiển thị" từ trình đơn xuất hiện. Thông tin ẩn sẽ trở lại vị trí ban đầu.
Bước 3
Bạn có thể khôi phục các dòng ẩn theo một cách khác. Chọn các dòng gần nhau theo cách tương tự, nhấp vào tab "Định dạng" trên thanh công cụ, di chuyển con trỏ chuột qua mục "Ẩn hoặc hiển thị" và chọn "Hiển thị các dòng" từ menu ngữ cảnh xuất hiện. Sau đó, các mũi khâu đã loại bỏ sẽ xuất hiện.
Bước 4
Nếu có những dòng ẩn trên bảng, đừng tự dày vò bản thân tìm kiếm những con số còn thiếu. Chỉ cần chọn toàn bộ bảng, nhấp chuột phải vào nó và chọn "Hiển thị" từ menu xuất hiện.
Bước 5
Để biết thông tin ẩn ở đâu, hãy xem kỹ các số dòng trong bảng. Ở nơi mà họ lạc lối và bắt đầu không theo trật tự, có những dòng ẩn giấu. Và ranh giới giữa những con số như vậy dày hơn những con số khác.
Bước 6
Các hành động tương tự áp dụng cho các cột ẩn. Chỉ để hiển thị chúng, cần phải chọn hai cột liền kề. Và bạn có thể tìm ra vị trí của thông tin ẩn bằng các chữ cái, không theo thứ tự bảng chữ cái.
Bước 7
Sử dụng tính năng này khi làm việc với một lượng lớn dữ liệu, vẽ biểu đồ từ một phần của bảng. Và cũng là lúc bạn cần loại bỏ bất kỳ thông tin nào khỏi những con mắt tò mò.
