Để trình bày dữ liệu dạng bảng thuận tiện nhất, Microsoft Office Excel cung cấp các tùy chọn cho phép bạn ẩn các hàng hoặc cột cả riêng lẻ và theo nhóm. Nếu sau này cần chỉnh sửa các khối dữ liệu ẩn, thì các lệnh thích hợp sẽ được sử dụng để hiển thị lại chúng. Vì có một số cách để ẩn hàng và cột, nên cũng có nhiều hơn một chuỗi hành động để hiển thị chúng.
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu hàng (hoặc phạm vi hàng) mà bạn muốn hiển thị không nằm ở đầu bảng, thì hãy chọn hàng trước hàng không hiển thị (nhấp vào tiêu đề của nó), sau đó nhấn và giữ phím Shift và chọn hàng theo sau cái vô hình. Bằng cách này, bạn sẽ chọn một loạt các hàng, bao gồm cả các ô không nhìn thấy. Nếu chúng ta đang nói về cột ẩn chứ không phải hàng, thì bạn cần chọn chúng theo cách tương tự, nhưng bạn cần nhấp vào tiêu đề cột.
Bước 2
Bấm vào nút Định dạng nằm trong nhóm lệnh Ô trên tab Trang đầu. Trong phần "Ẩn hoặc Hiển thị" của trình đơn thả xuống, hãy chọn "Hiển thị Hàng". Nếu bạn muốn hiển thị các cột, hãy chọn mục "Hiển thị Cột".
Bước 3
Ngoài ra còn có một cách dễ dàng hơn: chỉ cần nhấp chuột phải vào phạm vi hàng hoặc cột đã chọn và chọn "Hiển thị" từ trình đơn ngữ cảnh bật lên.
Bước 4
Nếu bạn cần hiển thị hàng hoặc cột đầu tiên, thì việc chọn nó sẽ khó hơn một chút. Để thực hiện việc này, bạn có thể nhập thủ công địa chỉ của ô đầu tiên (A1) vào trường "Tên" nằm phía trên bảng ở bên trái thanh công thức, rồi nhấn phím Đi vào. Sau đó, bạn cần thực hiện theo cách chính xác như đã mô tả trong bước thứ hai.
Bước 5
Đôi khi các hàng hoặc cột vô hình không phải do sử dụng lệnh tương ứng mà do chúng được đặt quá nhỏ so với chiều rộng (đối với cột) hoặc chiều cao (đối với cột). Trong trường hợp này, sau khi chọn phạm vi bằng một trong các phương pháp được mô tả, hãy nhấp chuột phải vào nhóm đã chọn và chọn "Chiều cao Hàng" để hiển thị các hàng ẩn hoặc "Chiều rộng Cột" để hiển thị các cột. Trong cửa sổ xuất hiện, chỉ định giá trị tham số cần thiết và nhấp vào nút "OK".
