Một bảng được tạo trong Excel thường có thể vượt quá kích thước của một tờ giấy A4. Tuy nhiên, bạn có thể cấu hình cài đặt trong chương trình này để in một bảng lớn trên một trang tính.
Để làm cho bảng vừa vặn trên một trang tính, bạn có thể giảm phông chữ trong các ô và giảm chiều rộng của các cột. Nhưng điều này rất tẻ nhạt và không hoàn toàn chính xác, bởi vì khi dữ liệu thay đổi, bạn có thể cần phải lặp lại toàn bộ quá trình này. Một tùy chọn thông minh hơn là đặt cài đặt in thích hợp hoặc thay đổi một chút cài đặt trang tính.
Cần phải nhớ rằng trong Excel, bạn chỉ có thể giảm tỷ lệ đến một giới hạn nhất định - đây là 10% kích thước thực. Có nghĩa là, nếu bảng của bạn, ví dụ, có 5000 hoặc 10000 hàng, thì thực tế sẽ không thể in nó trên một trang tính.
1 chiều
Trong Microsoft Excel 2010 trở lên, việc in được cấu hình như sau:
1. Bạn cần khởi động cửa sổ in. Để thực hiện, bạn nhấn tổ hợp phím "Ctrl" + "P" hoặc chọn "File" -> "Print" trong menu chính của chương trình.
2. Trong phần "Cài đặt" có một trường với lựa chọn tỷ lệ. Trong đó bạn cần chọn "Vừa trang tính trên một trang".
Cài đặt này cho phép bạn in bảng tính Excel trên một trang tính. Trong cửa sổ xem trước, bạn có thể xem chương trình đã tự động thu nhỏ bảng như thế nào.
3. Nhấp vào nút "In" để gửi tài liệu đến máy in.
2 cách
Nếu kích thước của bảng chỉ lớn hơn một chút so với kích thước của trang tính, thì bạn có thể thử thay đổi kích thước của lề.
Trong cửa sổ in, bạn có thể chọn một trong các tham số tiêu chuẩn (lề thường, lề rộng, lề hẹp) hoặc bạn có thể nhập các giá trị của riêng mình.
Chọn Trường tùy chỉnh để nhập các giá trị của bạn. Một cửa sổ sẽ mở ra trong đó bạn có thể giảm kích thước của cả 4 trường xuống mức tối thiểu.
Sau khi chỉ định cài đặt, hãy nhấp vào "OK".
3 cách
Trên thanh công cụ, chọn "Xem" -> "Chế độ Trang".
Bạn sẽ thấy các đường thẳng đứng màu xanh lam là đường viền trang. Đây là một ví dụ:
Để in cả hai trang cùng nhau, bạn cần kéo đường chấm màu xanh lam sang bên phải, đến cuối trang.
Do đó, dòng chữ "Trang 1" sẽ vẫn còn và dòng chữ "Trang 2" sẽ biến mất. Điều này có nghĩa là toàn bộ bảng sẽ được đặt trên một trang tính.
