Hầu hết người dùng trình soạn thảo bảng tính Microsoft Office Excel đã quen với thực tế là số dòng trên các trang của nó được biểu thị bằng số và các cột được xác định bằng chữ cái. Tuy nhiên, đây không phải là cách duy nhất để chỉ ra các tham chiếu đến các ô trong bảng - thay vào đó, cả hàng và cột đều được đánh số. Tham chiếu đến ô mong muốn với kiểu đánh số này bao gồm hai số, số đầu tiên tương ứng với số trang và chữ R (Row - hàng) được viết ở phía trước nó, và số thứ hai - đến số cột và chữ C (Column - cột) được đặt trước nó.
Hướng dẫn
Bước 1
Thay đổi kiểu liên kết trong cài đặt trình chỉnh sửa bảng tính nếu bạn muốn thay thế các số trong cột số bằng các chữ cái. Giá trị của cài đặt này được lưu vào tệp cùng với bảng đã tạo, do đó, mở bảng từ tệp, bạn cũng tải cài đặt này - Excel sẽ đọc nó và căn chỉnh số cột. Nếu bạn mở tệp được tạo với giá trị khác cho cài đặt này, bạn sẽ thấy một kiểu đánh số cột khác. Từ đó, bạn có thể không cần phải thay đổi kiểu liên kết không bình thường đối với bạn - bạn chỉ cần đóng bảng với số "sai" và mọi thứ sẽ trở lại trạng thái bình thường. Tuy nhiên, nếu nhu cầu đó tồn tại, thì hãy chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 2
Mở rộng menu chính của trình chỉnh sửa bảng tính bằng cách nhấp vào nút tròn lớn ở góc trên bên trái của cửa sổ. Ở dưới cùng có hai nút, một trong số đó có dòng chữ "Tùy chọn Excel" - hãy nhấp vào nút đó. Tất cả điều này có thể được thực hiện mà không cần sử dụng chuột - menu chính có thể được mở bằng cách nhấn phím ALT trước, sau đó nhấn phím F và bạn có thể chọn nút truy cập tùy chọn Excel bằng cách nhấn phím M.
Bước 3
Chọn mục "Công thức" ở phía bên trái của cửa sổ cài đặt mở ra. Trong số các phần cài đặt liên quan đến nhập công thức, bạn cần tìm phần "Làm việc với công thức". Hộp kiểm đầu tiên trong phần này, được đánh dấu bằng dòng chữ "Kiểu liên kết R1C1", xác định cách các cột sẽ được đánh dấu trên các trang của trình chỉnh sửa bảng tính. Để thay thế các số bằng các chữ cái, bạn cần bỏ chọn trường này. Thao tác này cũng có thể được thực hiện bằng cả chuột và bàn phím - nhấn tổ hợp phím alt="Hình ảnh" + 1 thay thế cho việc nhấp vào hộp kiểm này.
Bước 4
Nhấp vào nút "OK" để thực hiện các thay đổi được thực hiện đối với cài đặt và Excel sẽ thay đổi các số trong tiêu đề cột thành chữ cái.
Bước 5
Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Excel trước, bạn sẽ không tìm thấy nút tròn để truy cập menu chính. Trong Microsoft Excel 2003, mở rộng phần Tùy chọn của menu và trên tab Chung, tìm và thay đổi cài đặt Kiểu Tham chiếu R1C1 tương tự.
