Hầu hết các ứng dụng bảng tính hiện đại đều cho phép bạn chỉ định tên hàng và cột. MS Excel không có cơ hội như vậy: chữ ký dữ liệu phải được nhập trực tiếp vào bảng. Nhưng điều này có lợi thế riêng của nó. Chương trình này giúp bạn có thể để lại các nhãn hiển thị cho chuỗi biến thể khi cuộn bảng theo bất kỳ số ô nào theo chiều dọc và chiều ngang.
Hướng dẫn
Bước 1
Do đó, chú thích và tiêu đề có thể được hiển thị, và dữ liệu có thể được di chuyển và cuộn cả lên trên và sang trái. Điều này có ý nghĩa khi bảng lớn và bạn đang nhập hoặc xem dữ liệu nằm ở cuối các hàng hoặc cột. Để không bị nhầm lẫn và không nhập thông tin vào ô không phù hợp, thuận tiện cho các chữ ký luôn hiển thị rõ ràng.
Bước 2
Trong các bảng tính và cơ sở dữ liệu khác, tên hàng (đối với cuộn ngang) hoặc tên cột (đối với cuộn dọc) sẽ vẫn hiển thị. Ví dụ, đây là MS Access, Statistica dành cho Windows và các ứng dụng khác. Trong Excel, bạn có thể sao chép cùng một cửa sổ trên một trang tính và các nhãn dữ liệu sẽ tự nằm trên đầu bảng và các thao tác với chúng có thể được thực hiện độc lập với nhau.
Bước 3
Để làm điều này, trước hết hãy viết các tiêu đề trong các cột và chú thích vào các hàng. Không quan trọng nếu bạn sử dụng hợp nhất ô, tiêu đề và tiêu đề phụ sẽ có bao nhiêu cấp: trong mọi trường hợp, bạn có thể chia trang tính thành các vùng cố định và có thể cuộn chính xác theo nhu cầu của mình.
Bước 4
Sau khi ký tên và tiêu đề của các dòng, trong menu chính của chương trình, chọn phần "Cửa sổ" và tìm mục "Tách" trong đó. Theo mặc định, cửa sổ trang tính hiển thị sẽ được chia thành bốn phần bằng nhau bằng các đường có thể di chuyển tự do. Trong trường hợp này, các phần trên cùng và bên trái của trang, được phân tách bằng các dòng phân tách vùng, sẽ được sao chép trên bảng gốc bao nhiêu hàng và cột cũng như có các hàng và cột ở bên trái và phía trên các dấu phân cách.
Bước 5
Hoàn toàn không cần thiết phải tăng gấp đôi như vậy. Do đó, nếu bạn chỉ cần để lại tên dòng hiển thị, hãy nhấp đúp vào đường phân cách ngang. Nó sẽ biến mất, cũng như việc nhân đôi tên cột. Sau đó, di chuyển con trỏ qua đường thẳng đứng và con trỏ của nó sẽ thay đổi hình thức của nó. Trong khi giữ chuột trái, hãy kéo đường phân cách sang đường viền bên phải của tên hàng.
Bước 6
Để loại bỏ việc nhân đôi tên hàng không cần thiết, hãy chuyển đến menu Cửa sổ và chọn mục Vùng đóng băng trong đó. Việc nhân đôi tên sẽ lại biến mất, và đường thẳng đứng sẽ chuyển từ 3D sang 2D và sẽ được cố định một cách cứng nhắc. Giờ đây, khi cuộn theo chiều ngang trong bảng, các nhãn dòng sẽ luôn hiển thị, bất kể bạn cuộn qua bao nhiêu trang dữ liệu đã in.
Bước 7
Theo cách tương tự, bạn có thể tách các tiêu đề cột hoặc cả hai cùng một lúc. Tuy nhiên, sẽ không thể xóa hoặc di chuyển các đường phân chia trong chế độ này. Nếu bạn mắc lỗi và bạn cần di chuyển một hoặc cả hai đường phân chia, trong menu "Cửa sổ", hãy chọn "Mở khóa các khu vực". Các dải phân cách sẽ trở lại giao diện ba chiều và bạn có thể kéo chúng đến vị trí mong muốn trên trang bằng chuột. Sau đó ghim lại các khu vực. Khi nhu cầu tách các vùng không còn cần thiết nữa, trong menu "Cửa sổ", chọn "Bỏ tách". Tuy nhiên, điều này hoàn toàn không cần thiết, vì những dòng này sẽ không xuất hiện trên bản in.
