Có lẽ rất khó để đếm chính xác có bao nhiêu phương pháp cộng được thực hiện trong Microsoft Excel. Điều này không có gì đáng ngạc nhiên, vì tổng kết là một hoạt động cơ bản của bất kỳ phân tích dữ liệu nào. Trình chỉnh sửa bảng tính này cung cấp rất nhiều chức năng bổ sung với nhiều bộ lọc bổ sung để thêm giá trị. Dưới đây là một số tùy chọn cơ bản mà bạn sẽ cần sử dụng nhiều nhất.
Nó là cần thiết
Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Excel
Hướng dẫn
Bước 1
Để giải quyết vấn đề đơn giản nhất - thêm hai số vào một ô - hãy tiến hành theo trình tự sau: - nhấp vào ô trống trong bảng; - nhập dấu "=". Trình soạn thảo sẽ hiểu điều này giống như nhập một công thức vào một ô; - nhập một phép toán, ví dụ 2 + 2. Toàn bộ nội dung của ô sẽ giống như sau: "= 2 + 2". Nếu bạn cần thêm nhiều hơn hai số, hãy nhập bao nhiêu theo yêu cầu, quy tắc không thay đổi. Ví dụ: = 2 + 2 + 3 + 8 + 12; - khi hoàn tất, nhấn Enter. Trình chỉnh sửa bảng tính sẽ tính toán số tiền và hiển thị nó trong cùng một ô. Bạn có thể sử dụng hàm SUM thay cho toán tử số học "+". Nó có thể trông giống như sau: = SUM (2; 2; 3; 8; 12).
Bước 2
Nếu bạn cần một biểu mẫu tổng kết từ nhiều ô để sử dụng vĩnh viễn, thì bạn có thể thực hiện như sau: - trong ô trống, nhập số hạng đầu tiên và nhấn Enter; - trong ô trống tiếp theo, nhập số hạng thứ hai và nhấn Enter; - trong ô thứ ba, nhấn "=" và nhấp vào ô đầu tiên (chứa số hạng đầu tiên). Sau đó nhấn "+" (toán tử cộng) và nhấp vào ô gấp thứ hai. Kết quả là, nội dung của ô thứ ba có công thức sẽ giống như sau: = A1 + A2. Nhấn Enter, và ô thứ ba sẽ hiển thị kết quả của việc thêm số. Bây giờ bạn có thể thay đổi giá trị trong các ô cần thêm và kết quả trong ô thứ ba sẽ thay đổi tương ứng.
Bước 3
Các ô được gấp không nhất thiết phải chỉ có hai - nó có thể là toàn bộ phạm vi trong một hàng hoặc cột trong bảng. Trong trường hợp này, sử dụng các phím nóng để nhập hàm tính tổng (SUM) sẽ dễ dàng hơn. Để thực hiện việc này, trong khi giữ nút SHIFT, hãy chọn phạm vi ô mong muốn bằng các phím mũi tên và nhấn tổ hợp alt="Hình ảnh" và =. Trong ô tiếp theo phạm vi đã chọn, Excel sẽ viết hàm tính tổng phạm vi đã chọn. Nếu bạn cần tóm tắt toàn bộ cột hoặc hàng, thì bạn không cần chọn nó - chỉ cần nhấn alt="Hình ảnh" và = trong ô bên cạnh phạm vi.
Bước 4
Nếu bạn cần thêm nội dung của các ô nằm rải rác trong các vùng không được kết nối của bảng, thì bạn sẽ cần chỉ định chúng theo cách thủ công. Trong ô mà bạn muốn xem kết quả của một phép tổng hợp như vậy, hãy nhấn nút "=", sau đó nhấp vào ô có số hạng đầu tiên, nhấn nút "+" và nhấp vào ô có số hạng thứ hai, v.v. Khi tất cả các ô cần tính tổng được tô sáng - nhấn Enter.
