MS Excel được thiết kế để hoạt động với bảng tính. Ứng dụng này rất thuận tiện để sử dụng để thực hiện các loại tính toán khác nhau bằng cách sử dụng các hàm và công thức tích hợp sẵn. Ngoài các phép tính đơn giản nhất về cộng, chia, nhân và trừ, chương trình có khả năng tính toán bằng cách sử dụng các hàm tài chính và logic.
Nó là cần thiết
Chương trình MS Excel
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động MS Excel để thêm các ô. Đặt số hoặc định dạng tiền tệ cho các ô mà bạn sẽ nhập số. Để thực hiện việc này, hãy chọn một dải ô, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Định dạng Ô. Hoặc chọn menu "Định dạng" và mục "Ô". Chuyển đến tab "Số" và chọn định dạng ô mong muốn. Đặt số vị trí thập phân cần thiết và nhấp vào "OK".
Bước 2
Nhập dữ liệu cần thiết vào các ô để xác định tổng các số trong Excel. Để nhập giống nhau hoặc tăng theo thứ tự độ lớn (ví dụ: 10, 12, 14), hãy sử dụng chức năng "Tự động điền". Nếu bạn cần tính tổng các ô trong một cột hoặc hàng và hiển thị kết quả trong ô cuối cùng, hãy chọn cột có dữ liệu và nhấp vào nút "AutoSum" trên thanh công cụ.
Bước 3
Tính tổng các giá trị trong ô Excel bằng cách sử dụng "Trình hướng dẫn hàm". Để làm điều này, hãy chọn ô mà bạn muốn lấy kết quả, nhập dấu "Bằng". Nhấp vào nút "Trình hướng dẫn chức năng" trên thanh công cụ. Chọn Tổng hoặc Tổng từ danh sách các hàm.
Bước 4
Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào nút ở bên phải của trường "Số" và chọn một phạm vi ô hoặc nhập nó vào trường này và nhấp vào nút "OK". Phạm vi được nhập theo định dạng sau: ví dụ: để tính tổng các ô từ A1 đến A19, hãy nhập chúng được phân tách bằng dấu hai chấm. Để cộng hai phạm vi, hãy đặt chúng trong dấu ngoặc đơn và đặt dấu cộng giữa chúng.
Bước 5
Bấm OK. Hàm có thể được thêm theo cách thủ công, đối với điều này, trong ô bắt buộc, hãy nhập dấu "Bằng", viết Sum hoặc "Sum", tùy thuộc vào phiên bản của chương trình. Tiếp theo, chọn phạm vi ô và nhấn Enter.
Bước 6
Tính tổng trong các ô nếu các số ở các vị trí khác nhau trong bảng và không thể kết hợp với một phạm vi. Trong ô mà bạn muốn lấy kết quả, hãy nhập dấu bằng. Tiếp theo, chọn ô đầu tiên để nhập liên kết đến nó trong công thức, đặt dấu cộng, chọn ô tiếp theo, cộng lại. Chọn các ô được yêu cầu theo thứ tự và nhấp vào Enter.
