Có lẽ một trong những tính năng phổ biến nhất của Microsoft Excel là tính năng bổ sung. Việc dễ dàng làm việc với Excel trong việc tính tổng các giá trị khiến máy tính hoặc các cách khác để thêm các mảng giá trị lớn gần như vô dụng. Một tính năng quan trọng của việc bổ sung trong Excel là chương trình cung cấp một số cách để thực hiện việc này.
Tính tổng tự động trong Excel
Cách nhanh nhất và dễ nhất để rút một số tiền trong Excel là dịch vụ Tự động tính tổng. Để sử dụng nó, bạn cần chọn các ô có chứa các giá trị mà bạn muốn thêm, cũng như ô trống ngay bên dưới chúng. Trong tab "Công thức", nhấp vào dấu "Tự động cộng", sau đó kết quả của phép cộng xuất hiện trong một ô trống.
Phương pháp tương tự có sẵn theo thứ tự ngược lại. Trong một ô trống, nơi bạn muốn hiển thị kết quả của phép cộng, bạn cần đặt con trỏ và nhấp vào dấu "AutoSum". Sau khi nhấp vào một ô, một công thức có phạm vi tổng hợp miễn phí được hình thành. Sử dụng con trỏ, chọn một dải ô, các giá trị cần được thêm vào, sau đó nhấn Enter.
Các ô để thêm cũng có thể được xác định mà không cần chọn bằng con trỏ. Công thức cho tổng là: "= SUM (B2: B14)", trong đó ô đầu tiên và ô cuối cùng của phạm vi được cho trong dấu ngoặc. Bằng cách thay đổi giá trị của các ô trong bảng Excel, bạn có thể điều chỉnh phạm vi tổng hợp.
Tổng các giá trị cho thông tin
Excel không chỉ cho phép bạn tính tổng các giá trị cho một số mục đích cụ thể mà còn tự động đếm các ô đã chọn. Thông tin như vậy có thể hữu ích trong trường hợp nhiệm vụ không liên quan đến tổng các số, nhưng bao gồm nhu cầu xem xét giá trị của tổng ở giai đoạn trung gian. Để làm điều này, không cần sử dụng đến việc viết công thức, chỉ cần chọn các ô cần thiết và trong dòng lệnh của chương trình ở cuối nhấp chuột phải vào từ "Xong". Trong menu ngữ cảnh mở ra đối diện với cột "Số tiền", giá trị của tất cả các ô sẽ được hiển thị.
Công thức cộng đơn giản trong Excel
Trong trường hợp các giá trị cho phép cộng nằm rải rác trong bảng, bạn có thể sử dụng một công thức cộng đơn giản trong bảng Excel. Công thức có cấu trúc sau:
= A1 + A7 + C3
Để tạo công thức trong ô trống nơi số tiền sẽ được hiển thị, hãy đặt một dấu bằng. Excel tự động phản hồi hành động này giống như một công thức. Tiếp theo, sử dụng chuột, bạn cần chọn ô có giá trị đầu tiên, sau đó sẽ đặt dấu cộng. Hơn nữa, tất cả các giá trị khác cũng được nhập vào công thức thông qua dấu cộng. Sau khi nhập chuỗi giá trị, nút Enter được nhấn. Việc sử dụng phương pháp này là hợp lý khi cộng một số lượng nhỏ.
Công thức SUM trong Excel
Mặc dù quá trình sử dụng công thức cộng trong Excel gần như tự động, nhưng đôi khi việc tự viết công thức sẽ dễ dàng hơn. Trong mọi trường hợp, cấu trúc của chúng phải được biết trong trường hợp công việc được thực hiện trong một tài liệu do người khác tạo ra.
Công thức SUM trong Excel có cấu trúc sau:
= SUM (A1; A7; C3)
Khi tự mình nhập công thức, điều quan trọng cần nhớ là không được phép có khoảng trắng trong cấu trúc của công thức và dãy ký tự phải rõ ràng.
Ký tên ";" phục vụ để xác định một ô, đến lượt nó, dấu ":" đặt một dải ô.
Một sắc thái quan trọng - khi tính toán các giá trị của toàn bộ cột, bạn không cần đặt phạm vi, cuộn đến cuối tài liệu, có đường viền trên 1 triệu giá trị. Chỉ cần nhập công thức với các giá trị sau: = SUM (B: B), trong đó các chữ cái đại diện cho cột được tính.
Excel cũng cho phép bạn hiển thị tổng của tất cả các ô trong tài liệu mà không có ngoại lệ. Để làm điều này, công thức phải được nhập vào một tab mới. Giả sử rằng tất cả các ô có tổng cần tính đều nằm trên Sheet1, trong trường hợp đó công thức sẽ được viết trên Sheet2. Bản thân cấu trúc như sau:
= SUM (Sheet1! 1: 1048576), trong đó giá trị cuối cùng là giá trị số của ô gần đây nhất của Sheet1.
