Truy vấn là một công cụ quản lý cơ sở dữ liệu được thiết kế đặc biệt cho phép bạn chọn thông tin cần thiết theo các tiêu chí được chỉ định. Hơn nữa, kết quả truy vấn sẽ luôn có liên quan, vì chỉ cấu trúc và điều kiện lựa chọn của nó được giữ nguyên.
Cần thiết
- - máy tính có cài đặt gói phần mềm Microsoft Office;
- - kỹ năng làm việc với Microsoft Access.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Microsoft Access để tạo truy vấn tham số. Truy vấn này được tạo trên cơ sở bất kỳ trường nào của bảng mà người dùng nhập thêm một giá trị cụ thể.
Bước 2
Chuyển đến cửa sổ cơ sở dữ liệu, đến tab "Truy vấn". Để tạo một truy vấn tham số, hãy nhấp vào nút Mới và chọn Trong Chế độ Thiết kế. Một biểu mẫu truy vấn và một cửa sổ để chọn bảng và trường sẽ xuất hiện trên màn hình. Chọn các trường từ bảng mà bạn muốn thêm vào truy vấn. Ví dụ: bạn có bảng Khách hàng và bạn muốn tạo truy vấn để tìm khách hàng theo họ của giám đốc. Để thực hiện, chọn bảng “Khách hàng”, nhấp đúp vào trường “Mã khách hàng”, “Tên công ty”, “Họ của Giám đốc”. Đóng cửa sổ chọn trường. Chuyển đến trường Họ của Giám đốc trên biểu mẫu yêu cầu. Để tạo truy vấn tham số, trong trường "Tiêu chí", hãy nhập thông tin sau: [Nhập họ của khách hàng]. Đó là văn bản này sẽ được hiển thị cho người dùng khi anh ta bắt đầu yêu cầu này, vì vậy hãy cố gắng làm cho nó rõ ràng nhất có thể.
Bước 3
Tạo một truy vấn với một số tham số, để thực hiện một truy vấn mới trong Trình thiết kế, chọn các trường bắt buộc từ các bảng. muốn thêm. Ví dụ, chọn bảng "Khách hàng", từ đó trường "Tên công ty", sau đó chọn bảng "Đơn đặt hàng" và từ đó chọn trường "Ngày đặt hàng" và "Số tiền đặt hàng". Đóng các cửa sổ chọn bảng, chuyển đến trường "Ngày đặt hàng". Trong điều kiện lựa chọn, hãy nhập như sau:
Giữa [nhập ngày bắt đầu] đến [nhập ngày kết thúc]
Khi thực hiện một yêu cầu như vậy, người dùng sẽ được nhắc nhập ngày mà đơn đặt hàng sẽ được tìm kiếm.
Bước 4
Thực hiện truy vấn tham số bằng toán tử LIKE và ký tự *. Tạo truy vấn ở chế độ thiết kế, chọn bảng "Sản phẩm", trong trường "Nhãn hiệu sản phẩm", nhập biểu thức trong điều kiện lựa chọn
LIKE "*" & [Nhập sản phẩm có chứa biểu thức] & "*"
Khi bạn chạy một truy vấn để thực thi, hãy nhập từ "nước sốt" vào trường truy vấn, truy vấn sẽ cung cấp cho bạn tất cả các sản phẩm mà từ này được đề cập, ví dụ: "nước sốt cà chua", "nước tương".
